接收傳真的問題
問題
原因及解決方法
- 無法接收傳真,無法列印傳真
- 本機不能在語音呼叫和傳真呼叫之間自動切換
- 接收到的傳真質量很差
- 無法接收彩色傳真
- 當接收傳真時經常發生錯誤
•無法接收傳真,無法列印傳真
- 電源關閉狀態下,本機無法接收傳真。按「電源 (ON)」按鈕開啟電源。
- 如果您不關閉電源 (電源指示燈亮起) 而直接斷開電源線,之後重新插上時電源會自動開啟。
- 如果您按下「電源 (ON)」按鈕關閉電源 (電源指示燈熄滅) 後再拔掉電源線,之後重新連上時,需按「電源 (ON)」按鈕開啟電源。
- 如果由於斷電等導致機器電源關閉,當恢復供電時,電源會自動開啟。
A︰電源按鈕
B︰傳真記憶體指示燈
IMPORTANT
- 在拔掉電源線之前確認電源指示燈已熄滅,然後再拔掉電源線。
如果停電或拔掉電源線,將刪除所有儲存在本機記憶體中的傳真。
REFERENCE
如果儲存在本機記憶體中的傳真由於停電或拔掉電源線而被刪除,本機將在開啟後列印從本機記憶體刪除的傳真的清單 (記憶體清除報告)。
列印儲存在本機記憶體中的已接收傳真,或從本機記憶體中刪除,然後讓傳送方重新傳送傳真。
儲存在本機記憶體中的文件
如果未完成傳送傳真或本機無法列印接收的傳真,傳真將儲存在本機記憶體中。
如果傳輸傳真時發生錯誤,文件不會儲存在本機記憶體中。
當出現下列情況時,本機無法列印接收的傳真,傳真將自動儲存在記憶體中。
See[儲存在本機記憶體中的文件]
- 請確認傳真待命螢幕上顯示有訊息。傳真待命螢幕上顯示有訊息時,請檢查原因。
-> [ 液晶螢幕上顯示關於傳真的訊息 ]
-> [ 顯示支援代碼 ]
- 列印通訊管理報告以檢查是否有錯誤。
重新連接至電話線插孔。
連接電話線
連接方式因電話線而異。
- 如果將本機直接連接至牆體電話線/如果用本機連接 xDSL 分離器:
-> 請參閱此頁中的 [基本連接]。.....
See[連接電話線]
當列印傳真時,如果裝入了與指定的「頁面大小」不符的紙張,接收的傳真不會被列印,而是儲存在本機記憶體中 (記憶體接收)。裝入與指定的頁面大小相符的紙張,然後按本機的「OK」按鈕。
如果未裝入紙張,接收的傳真將儲存在本機記憶體中而不被列印 (記憶體接收)。裝入紙張,然後按「OK」按鈕。
如果剩餘墨水不足以列印,接收的傳真將儲存在本機記憶體中而不被列印 (記憶體接收)。更換 FINE 墨盒,然後列印本機記憶體中的傳真。
-> [ 儲存在本機記憶體中的文件 ]
REFERENCE
- 如果本機在傳真模式下接收傳真,列印將在更換 FINE 墨盒後自動開始。
-> [ 更換 FINE 墨盒 ]
- 您可以設定即使墨水已用盡,也強行列印接收的傳真。
將「傳真設定」中「自動列印設定」的「缺墨時列印」設定為「列印」。
但是,由於墨水已用盡,傳真的部份或全部內容可能無法被列印。
同時,傳真的內容將不會儲存在本機記憶體中。
如果墨水已用盡,建議將「傳真設定」下「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「不列印」,以將接收的傳真儲存至本機記憶體中。更換 FINE 墨盒後將「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「列印」,本機記憶體中儲存的傳真將自動列印。
檢查接收模式,如有需要,更改為與連接相適應的模式。
將「傳真設定」下「安全控制」中的「傳真接收拒絕」設定為「關」。
如果將「傳真設定」下「安全控制」的「呼叫拒絕」中的設定項設定為「拒絕」,則本機根據設定為「拒絕」的設定項拒絕呼叫。
•機器不能在電話和傳真之間自動切換
如果將「傳真」功能表下的「接收模式設定」設定為「僅傳真模式」,則語音呼叫和傳真呼叫之間無法自動切換。
將接收模式設定為「電話優先模式」、「DRPD」*1 或「網路切換」*2。
如果接收模式為「電話優先模式」且本機連接了答錄機,檢查答錄機應答訊息是否正確。
*1 此設定僅美國及加拿大可用。
*2 某些國家或地區可能沒有此設定。
接收傳真
本節介紹接收傳真的必要準備和如何接收傳真。
See[接收傳真]
•接收到的傳真質量很差
要求傳送者調整傳真機的掃描設定。
將「傳真設定」下「進階傳真設定」的「進階通訊」中的「ECM 接收」選擇為「開」。
如果啟用了 ECM 接收,傳送方的傳真機將在自動更正錯誤後重新傳送。
傳真影像品質主要取決於傳送方的傳真機。聯繫傳送方,請他檢查傳真機的掃描區域是否髒污。
- 將「傳真設定」下「進階傳真設定」的「進階通訊」中的「ECM 接收」選擇為「開」。
- 聯繫傳送方,請對方確認他的機器是否啟用了 ECM 傳輸。如果傳送方或接收方的傳真機不相容 ECM,將傳送/接收傳真,不進行自動錯誤修正。
- 降低 [傳真設定] 下 [進階傳真設定] 的 [進階通訊設定] 中 [接收開始速度] 的開始接收速度。
- 無法接收彩色傳真
如果將 [傳真設定] 下 [進階傳真設定] 中 [進階通訊設定] 的 [ECM 接收] 設定為 [關],則本機無法接收彩色傳真。本機將根據傳送者的傳真機設定,斷開電話線或以黑白色接收彩色傳真。
將「ECM 接收」設定為「開」。
•當接收傳真時經常發生錯誤
如果電話線或連接很差,降低開始接收的速度可能會解決問題。
降低 [傳真設定] 下 [進階傳真設定] 的 [進階通訊設定] 中 [接收開始速度] 的開始接收速度。
聯繫傳送方,請他檢查傳真機運行是否正常?