接收傳真的問題

問題


原因及解決方法

  • 無法接收傳真,無法列印傳真
  • 本機不能在語音呼叫和傳真呼叫之間自動切換
  • 接收到的傳真質量很差
  • 無法接收彩色傳真
  • 當接收傳真時經常發生錯誤


•無法接收傳真,無法列印傳真

檢查 1︰電源是否開啟?
  • 電源關閉狀態下,本機無法接收傳真。按「電源 (ON)」按鈕開啟電源。
  • 如果您不關閉電源 (電源指示燈亮起) 而直接斷開電源線,之後重新插上時電源會自動開啟。
  • 如果您按下「電源 (ON)」按鈕關閉電源 (電源指示燈熄滅) 後再拔掉電源線,之後重新連上時,需按「電源 (ON)」按鈕開啟電源。
  • 如果由於斷電等導致機器電源關閉,當恢復供電時,電源會自動開啟。
A︰電源按鈕
B︰傳真記憶體指示燈
IMPORTANT
  • 在拔掉電源線之前確認電源指示燈已熄滅,然後再拔掉電源線。
如果停電或拔掉電源線,將刪除所有儲存在本機記憶體中的傳真。
REFERENCE
如果儲存在本機記憶體中的傳真由於停電或拔掉電源線而被刪除,本機將在開啟後列印從本機記憶體刪除的傳真的清單 (記憶體清除報告)。

檢查 2︰本機記憶體是否已滿?
列印儲存在本機記憶體中的已接收傳真,或從本機記憶體中刪除,然後讓傳送方重新傳送傳真。
儲存在本機記憶體中的文件
如果未完成傳送傳真或本機無法列印接收的傳真,傳真將儲存在本機記憶體中。
如果傳輸傳真時發生錯誤,文件不會儲存在本機記憶體中。
當出現下列情況時,本機無法列印接收的傳真,傳真將自動儲存在記憶體中。

檢查 3︰接收過程中是否發生錯誤?
  • 請確認傳真待命螢幕上顯示有訊息。傳真待命螢幕上顯示有訊息時,請檢查原因。
  • 列印通訊管理報告以檢查是否有錯誤。

檢查 4︰電話線是否連接至外部設備插孔?
重新連接至電話線插孔。
連接電話線
連接方式因電話線而異。
  • 如果將本機直接連接至牆體電話線/如果用本機連接 xDSL 分離器:
-> 請參閱此頁中的 [基本連接]。.....

檢查 5︰是否裝入了與「傳真紙張設定」中指定的頁面大小不符的紙張?
當列印傳真時,如果裝入了與指定的「頁面大小」不符的紙張,接收的傳真不會被列印,而是儲存在本機記憶體中 (記憶體接收)。裝入與指定的頁面大小相符的紙張,然後按本機的「OK」按鈕。

檢查 6︰是否裝入了紙張?
如果未裝入紙張,接收的傳真將儲存在本機記憶體中而不被列印 (記憶體接收)。裝入紙張,然後按「OK」按鈕。

檢查 7︰剩餘墨水是否足以列印傳真?
如果剩餘墨水不足以列印,接收的傳真將儲存在本機記憶體中而不被列印 (記憶體接收)。更換 FINE 墨盒,然後列印本機記憶體中的傳真。
REFERENCE
  • 如果本機在傳真模式下接收傳真,列印將在更換 FINE 墨盒後自動開始。
  • 您可以設定即使墨水已用盡,也強行列印接收的傳真。
將「傳真設定」中「自動列印設定」的「缺墨時列印」設定為「列印」。
但是,由於墨水已用盡,傳真的部份或全部內容可能無法被列印。
同時,傳真的內容將不會儲存在本機記憶體中。
如果墨水已用盡,建議將「傳真設定」下「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「不列印」,以將接收的傳真儲存至本機記憶體中。更換 FINE 墨盒後將「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「列印」,本機記憶體中儲存的傳真將自動列印。

檢查 8︰本機是否設定到合適的接收模式?
檢查接收模式,如有需要,更改為與連接相適應的模式。

檢查 9︰「傳真接收拒絕」是否設定為「開」?
將「傳真設定」下「安全控制」中的「傳真接收拒絕」設定為「關」。

檢查10︰「呼叫拒絕」中的設定項是否設定為「拒絕」?
如果將「傳真設定」下「安全控制」的「呼叫拒絕」中的設定項設定為「拒絕」,則本機根據設定為「拒絕」的設定項拒絕呼叫。



•機器不能在電話和傳真之間自動切換

檢查︰接收模式是否設定為「僅傳真模式」?
如果將「傳真」功能表下的「接收模式設定」設定為「僅傳真模式」,則語音呼叫和傳真呼叫之間無法自動切換。
將接收模式設定為「電話優先模式」、「DRPD」*1 或「網路切換」*2。
如果接收模式為「電話優先模式」且本機連接了答錄機,檢查答錄機應答訊息是否正確。
*1 此設定僅美國及加拿大可用。
*2 某些國家或地區可能沒有此設定。
接收傳真
本節介紹接收傳真的必要準備和如何接收傳真。



•接收到的傳真質量很差

檢查 1︰檢查傳送者傳真機的掃描設定
要求傳送者調整傳真機的掃描設定。

檢查 2︰「ECM 接收」是否設定為「關」?
將「傳真設定」下「進階傳真設定」的「進階通訊」中的「ECM 接收」選擇為「開」。
如果啟用了 ECM 接收,傳送方的傳真機將在自動更正錯誤後重新傳送。

檢查 3︰傳送方的原稿或傳送方傳真機的掃描區域是否髒污?
傳真影像品質主要取決於傳送方的傳真機。聯繫傳送方,請他檢查傳真機的掃描區域是否髒污。

檢查 4︰是否在線路/連接很差的情況下啟用了 ECM 傳輸/接收,或傳送方的傳真機是否相容 ECM?
  • 將「傳真設定」下「進階傳真設定」的「進階通訊」中的「ECM 接收」選擇為「開」。
  • 聯繫傳送方,請對方確認他的機器是否啟用了 ECM 傳輸。如果傳送方或接收方的傳真機不相容 ECM,將傳送/接收傳真,不進行自動錯誤修正。
  • 降低 [傳真設定] 下 [進階傳真設定] 的 [進階通訊設定] 中 [接收開始速度] 的開始接收速度。

檢查 5︰是否確認紙張及列印品質設定?



  • 無法接收彩色傳真

檢查︰「ECM 接收」是否設定為「關」?
如果將 [傳真設定] 下 [進階傳真設定] 中 [進階通訊設定] 的 [ECM 接收] 設定為 [關],則本機無法接收彩色傳真。本機將根據傳送者的傳真機設定,斷開電話線或以黑白色接收彩色傳真。
將「ECM 接收」設定為「開」。



•當接收傳真時經常發生錯誤

檢查 1︰檢查電話線狀態或連接情況
如果電話線或連接很差,降低開始接收的速度可能會解決問題。
降低 [傳真設定] 下 [進階傳真設定] 的 [進階通訊設定] 中 [接收開始速度] 的開始接收速度。

檢查 2︰傳送方的傳真機運行是否正常?
聯繫傳送方,請他檢查傳真機運行是否正常?