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    儲存在本機記憶體中的文件

    2014年12月16日
    8202129000

    解決方法

    如果未完成傳送傳真或本機無法列印接收的傳真，傳真將儲存在本機記憶體中。
    如果傳輸傳真時發生錯誤，文件不會儲存在本機記憶體中。
    當出現下列情況時，本機無法列印接收的傳真，傳真將自動儲存在記憶體中。

    • 剩餘墨水量不足，無法列印傳真。
    • 紙張已用完。
    • 裝入了與「傳真紙張設定」中指定的頁面大小不符的紙張。
    • 將「傳真設定」下「自動列印設定」中的「接收的文件」設定為「不列印」。
    • 您按下了「停止」按鈕取消列印接收的傳真。
    IMPORTANT
    • 如果拔掉本機電源線，所有儲存在本機記憶體中的傳真將被刪除。

    可以列印或刪除本機記憶體中儲存的傳真。也可以將儲存在本機記憶體中的接收傳真儲存在 USB 快閃磁碟機上或者將儲存在本機記憶體中的接收傳真轉寄至電腦的共用資料夾。
    • 要列印本機記憶體中的文件︰
    -> 請參閱此頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。
    • 要刪除本機記憶體中的文件︰
    -> 請參閱此頁中的 [刪除本機記憶體中的文件]。
    • 要將文檔儲存在 USB 快閃磁碟機上：
    -> 請參閱此頁中的 [將本機記憶體中的文件儲存至 USB 快閃磁碟機]。
    • 要將文件轉寄至電腦的共用資料夾︰
    -> 請參閱此頁中的 [將儲存在本機記憶體中的文件轉寄至電腦的共用資料夾]。
    REFERENCE
    當確認、列印或刪除本機記憶體中儲存的文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單 (記憶體清單)。
    關於如何列印記憶體清單的詳細資訊，請參閱此頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。

    列印本機記憶體中的文件
    可以一次列印本機記憶體中的指定文件或所有文件。
    當列印指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單 (記憶體清單)。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 裝入紙張。

    3. 輕觸 HOME 螢幕，然後點選 FAX。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 點選功能清單。
    顯示功能清單螢幕。

    5. 點選「記憶體資訊」。
    顯示記憶體清單。
    A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
    B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
    傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
    傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    C︰色彩資訊
    彩色傳送/接收顯示為彩色。黑白傳送/接收不顯示任何資訊。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    6. 選擇「列印(print)」功能表。

    • 列印記憶體清單 (MEMORY LIST)︰
    可以透過點選「Print doc. list」列印本機記憶體中的文件清單。
    顯示列印確認螢幕時，點選「是(Yes)」。開始列印。
    記憶體清單顯示了未傳送或未列印的傳真的傳輸編號 (傳送/接收編號)、傳輸模式、接收者號碼以及傳輸的日期與時間。
    記憶體清單上的傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。記憶體清單上的傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。

    • 指定文件列印︰
    在記憶體清單螢幕上選擇要列印的文件，然後點選「列印指定文件」。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存指定的文件，則顯示「沒有可列印的文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    顯示是否僅列印文件首頁的選擇確認螢幕。
    如果您選擇「是」，僅會列印文件的第一頁。文件仍然儲存在本機記憶體中。
    如果選擇「否」，文件的所有頁數都將列印。列印後顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印文件的螢幕。

    • 列印本機記憶體中儲存的所有接收傳真︰
    點選「批次過程 (Batch process)」後點選「列印所有接收文件 (Print all RX documents)」。
    顯示列印確認螢幕時，點選「是(Yes)」。列印本機記憶體中的所有文件。
    每次列印一份文件後，將顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印文件的螢幕。
    如果點選「是」，本機記憶體中已列印的文件將被刪除。

    刪除本機記憶體中的文件
    可以一次刪除本機記憶體中的指定文件或所有文件。
    REFERENCE
    當刪除指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單 (記憶體清單)。
    -> 請參閱此頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 輕觸 HOME 螢幕，然後點選 FAX。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 點選功能清單。
    顯示功能清單螢幕。

    4. 點選「記憶體資訊」。
    顯示記憶體清單。
    A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
    B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
    傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
    傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    C︰色彩資訊
    彩色傳送/接收顯示為彩色。黑白傳送/接收不顯示任何資訊。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    5. 選擇「刪除 (delete)」功能表。

    • 指定要刪除的文件︰
    在記憶體清單螢幕上選擇要刪除的文件，然後點選「刪除指定文件 (Delete specified doc.)」。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存指定的文件，則顯示「沒有可刪除的文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    顯示確認螢幕。
    如果選擇「是」，指定的文件將從本機記憶體中刪除。

    • 要刪除本機記憶體中的所有文件︰
    點選「批次過程 (Batch process)」後點選「刪除所有文件 (Delete all documents)」。
    顯示確認螢幕。
    如果選擇「是」，所有文件將從本機記憶體中刪除。

    將本機記憶體中的文件儲存至 USB 快閃磁碟機
    可以使用本機的操作面板，將儲存在本機記憶體中的接收傳真以 PDF 格式儲存至 USB 快閃磁碟機。
    可以一次將本機記憶體中的指定文件或所有文件儲存至 USB 快閃磁碟機。
    IMPORTANT
    • 儲存完畢前請勿將 USB 快閃磁碟機從本機上斷開。
    • 出於安全考慮，推薦定期將儲存在 USB 快閃磁碟機上的傳真備份至另一媒體以避免意外。
    • 對任何原因造成的資料損壞或丟失，即使在保固期內亦不負任何責任。
    REFERENCE
    • 當儲存指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單 (記憶體清單)。
    -> 請參閱此頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。
    • 將本機記憶體中的傳真儲存至 USB 快閃磁碟機後，傳真仍然儲存在本機記憶體中。
    關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊，請參閱此頁中的 [刪除本機記憶體中的文件]。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 將 USB 快閃磁碟機插入 USB 快閃磁碟機連接埠。

    3. 輕觸 HOME 螢幕，然後點選 FAX。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 點選功能清單。
    顯示功能清單螢幕。

    5. 點選「記憶體資訊」。
    顯示記憶體清單。
    A.傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
    B.傳輸編號(傳送/接收編號)
    傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
    傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    C.色彩資訊
    彩色傳送/接收顯示為彩色。黑白傳送/接收不顯示任何資訊。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    6. 選擇「儲存 (save)」功能表。

    • 要指定文件儲存至 USB 快閃磁碟機上：
    在記憶體清單螢幕上選擇要儲存的文件，然後點選「儲存指定文件」。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存指定的文件，則顯示「沒有可儲存的文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    點選 USB 快閃磁碟機作為目的地。指定文件將儲存在 USB 快閃磁碟機上。

    • 要將儲存在本機記憶體中的所有接收文件儲存在 USB 快閃磁碟機上：
    點選「批次過程 (Batch process)」後點選「儲存所有接收文件 (Save all RX documents)」。
    點選 USB 快閃磁碟機作為目的地。所有文件都將儲存在 USB 快閃磁碟機上。
    REFERENCE
    • 您最多能以 PDF 檔案形式儲存 250 頁傳真。
    • USB 快閃磁碟機中最多可儲存 2000 個 PDF 檔案。
    • 選擇「儲存所有接收文件」時，會根據傳輸編號的順序儲存傳真。
    • 如果儲存傳真過程中取下 USB 快閃磁碟機或 USB 快閃磁碟機變滿，則觸摸螢幕顯示錯誤訊息。點選「確定(OK)」清除此錯誤。
    • 儲存至 USB 快閃磁碟機的傳真資料夾和檔案名稱如下：
    - 資料夾名稱︰CANON_SC\FAXDOC\0001
    - 檔案名稱 (副檔名︰PDF)︰開始編號，從「FAX_0001」開始
    - 檔案日期︰儲存日期和時間和本機相同。
    -> 請參閱此頁中的 [ 設定日期及時間 ]。

    將儲存在本機記憶體中的文件轉寄至電腦的共用資料夾
    可以使用本機的操作面板，將儲存在本機記憶體中的接收傳真以 PDF 格式轉寄至電腦的共用資料夾。
    可以一次將本機記憶體中的指定文件或所有文件轉寄至電腦的共用資料夾。
    IMPORTANT
    • 在本機將接收傳真轉寄至電腦的共用資料夾時，請勿斷開本機與電腦的連接。
    • 對任何原因造成的資料損壞或丟失，即使在保固期內亦不負任何責任。
    REFERENCE
    • 預先使用 Canon Quick Toolbox 註冊目標資料夾。
    • 當轉寄指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單 (記憶體清單)。
    -> 請參閱此頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。
    • 將本機記憶體中的傳真轉寄至電腦的共用資料夾後，傳真仍然儲存在本機記憶體中。
    關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊，請參閱此頁中的 [刪除本機記憶體中的文件]。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 確保本機已與目標電腦連接。

    3. 輕觸 HOME 螢幕，然後點選 FAX。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 點選功能清單。
    顯示功能清單螢幕。

    5. 點選「記憶體資訊」。
    顯示記憶體清單。
    A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
    B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
    傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
    傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    C︰色彩資訊
    彩色傳送/接收顯示為彩色。黑白傳送/接收不顯示任何資訊。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    6. 選擇「轉寄 (forward)」功能表。

    • 要指定文件轉寄至電腦的共用資料夾︰
    在記憶體清單螢幕上選擇要轉寄的文件，然後點選「儲存指定文件」。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存指定的文件，則顯示「沒有可轉寄的文件。」。點選「確定(OK)」返回上一螢幕。

    點選「目標資料夾 (Destination folder)」作為目的地。
    點選目標資料夾以將指定文件轉寄至電腦的共用資料夾。
    REFERENCE
    • 為註冊的資料夾指定 PIN 編碼時，顯示要求輸入 PIN 編碼的螢幕。輸入 PIN 編碼能夠將共用資料夾指定為目的地。

    • 要將儲存在本機記憶體中的所有接收文件轉寄至電腦的共用資料夾：
    點選「批次過程 (Batch process)」後點選「儲存所有接收文件 (Save all RX documents)」。
    點選「目標資料夾 (Destination folder)」作為目的地。
    點選目標資料夾以將所有文件轉寄至電腦的共用資料夾。
    REFERENCE
    • 為註冊的資料夾指定 PIN 編碼時，顯示要求輸入 PIN 編碼的螢幕。輸入 PIN 編碼能夠將共用資料夾指定為目的地。

    REFERENCE
    • 您最多能以 PDF 檔案形式轉寄 250 頁傳真。
    • USB 快閃磁碟機中最多可轉寄 2000 個 PDF 檔案。
    • 選擇「儲存所有接收文件」時，會根據傳輸編號的順序轉寄傳真。
    • 如果轉寄傳真過程中本機與電腦斷開連接或電腦上發生寫入錯誤，則觸摸螢幕顯示錯誤訊息。點選「確定(OK)」清除此錯誤。
    • 轉寄至共用資料夾的傳真會從 FAX_0001 以序列號命名 (副檔名︰PDF)。