傳送傳真

    2013年1月29日
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    解決方法

    使用數字按鈕傳送傳真
    本節介紹直接使用數字按鈕撥號及傳送傳真。
    IMPORTANT
    如果撥錯號碼或註冊的傳真/電話號碼不正確,傳真可能會傳送給其他接收方。傳送重要文件時,建議您先透過電話進行確認,然後再傳送文件。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。
    REFERENCE
    如果未在本機上設定傳送/接收傳真功能,則當您第一次按下「傳真」按鈕後,液晶螢幕上會顯示設定訊息。設定傳真功能後,請按液晶螢幕上的步驟說明操作。

    3. 在原稿玻璃或自動輸稿器上裝入文件。
    IMPORTANT
    傳送雙面文件時,將文件放置於原稿玻璃上。無法自動從自動輸稿器掃描和傳送雙面文件。

    4. 根據需要調整掃描解析度和對比度。
    按以下步驟調整掃描對比度和解析度。
    (1) 按右功能按鈕。
    會出現「傳送影像品質設定」螢幕。
    (2) 使用 按鈕變更設定項,使用 按鈕變更設定。
    可以在 ScanRes. 上選擇以下設定。
    [標準]
    適用於文本文件。
    [精細]
    適用於需要精細列印的文件。
    [極優]
    適用於展示細節的圖表或精細列印的文件。
    如果接收者的傳真機不相容極優 (300 × 300 dpi),傳真將以標準或精細這兩種解析度傳送。
    [相片]
    適用於相片。
    REFERENCE
    傳送彩色傳真時,總是以相同的解析度 (200 × 200 dpi) 掃描文件。除「極優」和「相片」提供相同的影像品質外,影像品質 (壓縮率) 取決於選擇的掃描解析度。

    (3) 按「OK」按鈕。
    液晶螢幕返回至傳真待命螢幕。

    5. 使用數字按鈕撥接收方傳真/電話號碼。
    使用以下按鈕撥接收方傳真/電話號碼。
    [數字按鈕:]
    輸入數字。
    [右功能按鈕:]
    輸入空格。
    [中央功能按鈕:]
    刪除最後輸入的字元。
    [左功能按鈕:]
    透過按此按鈕,您可以新增已註冊至編碼快速撥號的接收者。

    6. 按「彩色」按鈕進行彩色傳送,或按「黑白」按鈕進行黑白傳送。
    本機開始掃描文件。
    IMPORTANT
    • 彩色傳送只在接收方的傳真機支援彩色傳真時可用。
    • 掃描結束前請勿開啟文件蓋。

    7. 開始傳送。

    • 如果將文件放置在自動輸稿器上︰
    本機自動掃描文件並開始傳送傳真。
    REFERENCE
    • 要取消傳真傳送,請按「停止」按鈕。要在傳送時取消傳真傳送,按「停止」按鈕,然後按照液晶螢幕上的說明操作。
    • 如果在掃描過程中按 [停止] 按鈕後文件仍在自動輸稿器上,液晶螢幕上會出現「文件在自動輸稿器上。選擇 彈出文件。」會顯示在液晶螢幕上。按「OK」按鈕,剩餘文件會自動輸出。

    • 如果將文件放到原稿玻璃上:
    掃描完每一頁文件後,液晶螢幕上會顯示「請放置文件 (原稿玻璃)」螢幕。
    要發送掃描的文件,請按 [OK] 按鈕開始發送。
    REFERENCE
    • 要發送兩頁以上的紙張,請根據訊息放入下一張紙,然後按彩色或黑白按鈕。掃描所有紙張後,按 [OK] 按鈕開始發送。
    • 要取消傳送傳真,請按 [停止] 按鈕。

    REFERENCE
    • 本機連接至PBX(專用電話交換機)時,請參閱該系統的操作說明,了解撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊。
    • 在本機無法傳送傳真的情況下,如接收方線路忙時,本機具備在指定間隔後自動重撥的功能。預設設定為啟用自動重撥。
    -> 請參閱此網頁中的 [自動重撥]。
    • 將未傳送的文件,如擱置重撥的文件,儲存至本機記憶體。在出現傳送錯誤的情況下,不會儲存文件。
    • 在所有文件傳送完畢之前,請勿拔掉電源插頭。如果拔掉電源插頭,所有儲存在本機記憶體中未傳送的文件將丟失。

    再傳送傳真 (重撥之前線路忙的號碼)
    有兩種重撥方法︰自動重撥及手動重撥。

    IMPORTANT
    如果撥錯號碼或註冊的傳真/電話號碼不正確,傳真可能會傳送給其他接收方。傳送重要文件時,建議您先透過電話進行確認,然後再傳送文件。
    REFERENCE
    • 預設設定為啟用自動重撥。
    • 有關基本傳送操作的詳細資訊,
    -> 請參閱此網頁中的 [使用數字按鈕傳送傳真]。

    • 自動重撥
    當傳送文件時接收方線路正忙時,本機將在指定的時間後重撥該號碼。
    您可以啟用或取消自動重撥功能。如果啟用自動重撥功能,可以為重撥嘗試次數指定一個最大值,並為每次重撥嘗試指定等待的時長。
    可以在「傳真設定」下的「進階傳真設定」中啟用和指定有關自動重撥的自動重撥設定。
    IMPORTANT
    如果自動重撥,在完成傳真傳送前,未傳送的傳真會暫時儲存在本機的記憶體中。如果在自動重撥完成前停電或拔掉電源線,將刪除儲存在本機記憶體中的所有傳真,且不會傳送這些傳真。
    REFERENCE
    • 要取消自動重撥,請等待直至本機開始重撥,然後按「停止」按鈕。
    • 要取消自動重撥,請在本機處於重撥操作待命狀態時,從本機記憶體中刪除未傳送的傳真。有關詳細資訊,請參閱 [刪除本機記憶體中的文件]。

    • 手動重撥
    您可以使用數字按鈕重新撥打接收方的號碼。
    按以下步驟進行手動重撥。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 在原稿玻璃或自動輸稿器上裝入文件。

    4. 根據需要調整掃描解析度和對比度。
    REFERENCE
    有關調整掃描對比度和解析度的詳細資訊,請參閱 [使用數字按鈕傳送傳真]。

    5. 按「重撥/暫停」按鈕。
    顯示「重撥」螢幕。

    6. 使用 按鈕選擇要重撥的接收方號碼,然後按「OK」按鈕。

    7. 按「彩色」按鈕進行彩色傳送,或按「黑白」按鈕進行黑白傳送。
    IMPORTANT
    彩色傳送只在接收方的傳真機支援彩色傳真時可用。

    REFERENCE
    • 使用手動重撥時,本機最多儲存 10 個最近使用數字按鈕撥出的接收方地址。注意,本機不儲存任何使用「編碼撥號」或「重撥/暫停」按鈕撥出的接收方地址。
    • 要取消手動重撥,請按「停止」按鈕。要在傳送時取消傳真傳送,按「停止」按鈕,然後按照液晶螢幕上的說明操作。
    • 如果在掃描過程中按 [停止] 按鈕後文件仍在自動輸稿器上,液晶螢幕上會出現「文件在自動輸稿器上。選擇 彈出文件。」會顯示在液晶螢幕上。按「OK」按鈕,剩餘文件會自動輸出。