指定傳真的基本設定

    2010年12月27日
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    解決方法

    此部份描述了傳真的基本設定,例如註冊傳送者資訊,輸入號碼和字母,設定夏令時間等。

    傳送方資訊
    如果個體名稱和個體傳真/電話號碼已註冊,日期和時間會作為傳送方資訊列印在接收方的傳真上。
    (A)傳輸的日期及時間
    (B)個體傳真/電話號碼
    (C) 個體名稱
    (D) 當傳送的傳真帶有編碼快速撥號時,註冊的接收方名稱會列印。
    (E)頁碼
    REFERENCE
    • 您可列印「使用者資料」清單以確認您註冊的傳送方資訊。
    可用的傳送方資訊設定
    • 以下設定可用。
    - 如果傳送的傳真是黑白的,您可以選擇在影像區域(TTI 位置)內外列印傳送方資訊。
    - 您可以從以下三種格式中選擇日期列印格式︰年/月/日、月/日/年、日/月/年(日期顯示格式)。

    設定日期及時間
    REFERENCE
    • 本機連接至已安裝 MP驅動程式的電腦時,日期及時間設定將從電腦複製至本機。如果已在電腦上準確設定了日期及時間,則您毋須在本機設定。
    • 如果您拔掉電源插頭或停電,本機的資料及時間設定將被重置。當您將本機連接至裝有 MP驅動程式的電腦時,設定將再次被複製到本機上。

    1. 顯示「日期/時間設定」螢幕。
    (1) 按下[設定]按鈕。
    (2) 選擇「設備設定」,並按[OK]按鈕。
    (3) 選擇「設備使用者設定」,並按[OK]按鈕。
    (4) 選擇「日期/時間設定」,並按「OK」按鈕。

    2. 輸入日期及時間。
    (1) 使用 按鈕 (A) 將游標移動至所需位置下方,然後使用 按鈕 (B) 輸入日期及時間 (以 24 小時格式)。
    只輸入年份的最後兩位。
    REFERENCE
    如果誤輸入日期及時間,用 按鈕 (A) 將游標移動至錯誤數字下方並重新輸入正確的數字。

    (2) 按一下 [OK] 按鈕。
    REFERENCE
    • 日期顯示格式有以下三種格式︰年/月/日、月/日/年或日/月/年(日期顯示格式)。




    3. 按[傳真]按鈕返回傳真待命螢幕。

    設定日光節約時間(夏令時)
    部份國家/地區應用日光節約時間(夏令時)系統,即在每年特定的時期向前調整時間。
    透過註冊日光節約時間(夏令時)開始及結束的日期及時間,您可以設定本機自動更改時間。
    IMPORTANT
    並非所有國家或地區的最新資訊都被預設為應用夏令時。因您所在國家或地區的最新資訊而異,您需要更改預設設定。
    REFERENCE
    因購買的國家或地區而異,此設定可能不能使用。

    1. 顯示「夏令時設定」螢幕。
    (1) 按下[設定]按鈕。
    (2) 選擇「設備設定」,並按[OK]按鈕。
    (3) 選擇「設備使用者設定」,並按[OK]按鈕。
    (4) 選擇「夏令時間設定」,並按「OK」按鈕。

    2. 啟用夏令時。
    (1) 選擇[開] 啟用夏令時間。
    要停用夏令時,選擇「關」。
    (2) 按一下 [OK] 按鈕。

    3. 設定夏令時開始的日期及時間。
    (1) 選擇夏令時間開始的月,周,日。
    使用 按鈕選擇要變更的項目,然後使用 按鈕選擇選項。
    (2) 按一下 [OK] 按鈕。
    (3) 使用 按鈕將游標移動至所需位置下方,然後使用
 按鈕輸入夏令時開始的時間(以 24 小時格式)。
    在個位數前補零。
    (4) 按一下「OK」按鈕。
    夏令時開始日期/時間已設定。

    4. 設定夏令時結束的日期及時間。
    (1) 選擇夏令時間結束的月,周,日。
    使用 按鈕選擇要變更的項目,然後使用 按鈕選擇選項。
    (2) 按一下 [OK] 按鈕。
    (3) 使用 按鈕將游標移動至所需位置下方,然後使用
 按鈕輸入夏令時結束的時間(以 24 小時格式)。
    在個位數前補零。
    (4) 按一下「OK」按鈕。
    夏令時結束日期/時間已設定。

    5. 按[傳真]按鈕返回傳真待命螢幕。

    註冊使用者資訊
    IMPORTANT
    傳送傳真前,請在「使用者資訊設定」螢幕的「個體名稱」和「個體電話」中輸入名稱和傳真/電話號碼 (只適用於美國)。

    1. 顯示「使用者資訊設定」螢幕。
    (1) 按下[設定]按鈕。
    (2) 選擇「設備設定」,並按[OK]按鈕。
    (3) 選擇「傳真設定」,並按「OK」按鈕。
    (4) 選擇「傳真使用者設定」,並按[OK]按鈕。
    (5) 選擇「使用者資訊設定」,並按[OK]按鈕。

    2. 輸入個體名稱。
    (1) 確認選擇了「個體名稱」,並按「OK」按鈕。
    輸入/編輯螢幕將出現。
    (2) 輸入個體名稱 (包含空格最多 24 個字元)。
    REFERENCE
    • 有關如何輸入或刪除字元的詳細資訊,請參閱「輸入數字、字母及符號」。

    (3) 按左功能按鈕選擇「完成」。
    螢幕將返回至「使用者資訊設定」螢幕。

    3. 輸入傳真/電話號碼。
    (1) 確認選擇了「個體電話」,並按「OK」按鈕。
    輸入/編輯螢幕將出現。
    (2) 輸入個體傳真/電話號碼 (包含空格最多 20 個字元)。
    REFERENCE
    有關如何輸入或刪除字元的詳細資訊,請參閱「輸入數字、字母及符號」。

    (3) 按左功能按鈕選擇「完成」。
    螢幕將返回至「使用者資訊設定」螢幕。
    (4) 按左功能按鈕選擇「註冊」。
    設定將作為使用者資訊套用。

    4. 按[傳真]按鈕返回傳真待命螢幕。

    輸入號碼、字母及符號
    • 切換輸入模式

    本機具有三種輸入模式︰大寫字母模式、小寫字母模式和數字模式。如果按中央功能按鈕 (Aa1),輸入模式將按照下列順序切換:大寫字母模式、小寫字母模式,然後是數字模式。
    大寫字母模式
    小寫字母模式
    數字模式
    REFERENCE
    • 僅顯示各輸入螢幕 (如用於編碼快速撥號的個體傳真/電話號碼輸入螢幕或傳真/電話號碼輸入螢幕) 可用的數字和符號。
    (A) 個體傳真/電話號碼輸入螢幕
    (B) 其他傳真/電話號碼輸入螢幕

    • 輸入號碼、字母及符號

    (1) 按 按鈕選擇字元。
    REFERENCE
    要輸入空格,選擇「空格」。

    (2) 按一下 [OK] 按鈕。
    (3) 重複步驟 (1) 和 (2) 輸入所有字元。
    REFERENCE
    要刪除最後輸入的字元,按右功能按鈕選擇「刪除字元」。

    (4) 輸入完所有字元後,按左功能按鈕選擇「完成」。

    • 編輯輸入的號碼、字母及符號

    要編輯輸入的字元,按 按鈕選擇輸入欄 (A)。

    以下操作可用。
    - 要插入空格
    按鈕將游標移動至要插入空格的位置下方。按 按鈕選擇「空格」,然後按下「OK」按鈕。將插入一個空格。
    - 要插入字元
    按鈕將游標移動至要插入字元的位置下方。按 按鈕選擇所需字元,然後按下「OK」按鈕。將插入字元。
    - 要刪除字元︰
    按鈕將游標移動至要刪除的字元下方 ,然後按右功能按鈕選擇「刪除字元」。將刪除字元。游標位於字元末端且選擇「刪除字元」時,將刪除游標左側的字元。