指定傳真的基本設定

解決方法

此部份描述了傳真的基本設定,例如註冊傳送者資訊,輸入號碼和字母,設定夏令時間等。

傳送方資訊
如果個體名稱和個體傳真/電話號碼已註冊,日期和時間會作為傳送方資訊列印在接收方的傳真上。
(A)傳輸的日期及時間
(B)個體傳真/電話號碼
(C) 個體名稱
(D) 當傳送的傳真帶有編碼快速撥號時,註冊的接收方名稱會列印。
(E)頁碼
REFERENCE
  • 您可列印「使用者資料」清單以確認您註冊的傳送方資訊。
可用的傳送方資訊設定
  • 以下設定可用。
- 如果傳送的傳真是黑白的,您可以選擇在影像區域(TTI 位置)內外列印傳送方資訊。
- 您可以從以下三種格式中選擇日期列印格式︰年/月/日、月/日/年或日/月/年(設備使用者設定中的日期顯示格式)。

設定日期及時間
REFERENCE
  • 本機連接至已安裝印表機驅動程式的電腦時,日期及時間設定將從電腦複製至本機。如果已在電腦上準確設定了日期及時間,則您毋須在本機設定。
  • 如果您拔掉電源插頭或停電,本機的資料及時間設定將被重置。當您將本機連接至裝有印表機驅動程式的電腦時,設定將再次被複製到本機上。

1. 顯示「日期/時間設定」螢幕。
(1) 重複按[功能表]按鈕直至出現「設備設定」。
出現「設備設定」功能表。
(2) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇「設備使用者設定」,並按「OK」按鈕。
出現「設備使用者設定」功能表。
(3) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇「日期/時間設定」,並按「OK」按鈕。

2. 輸入日期及時間。
(1) 使用數字按鈕輸入日期及時間(以 24 小時格式)。
只輸入年份的最後兩位。
REFERENCE
如果誤輸入日期及時間,用(-) 或(+) 按鈕將箭頭移動至該數字下方並輸入正確的數字。

(2) 按一下 [OK] 按鈕。
REFERENCE
日期顯示格式有以下三種格式︰年/月/日、月/日/年或日/月/年(日期顯示格式)。

3. 按[傳真]按鈕返回傳真待命螢幕。

設定日光節約時間(夏令時)
部份國家/地區應用日光節約時間(夏令時)系統,即在每年特定的時期向前調整時間。
透過註冊日光節約時間(夏令時)開始及結束的日期及時間,您可以設定本機自動更改時間。
IMPORTANT
並非所有國家或地區的最新資訊都被預設為應用夏令時。因您所在國家或地區的最新資訊而異,您需要更改預設設定。
REFERENCE
因購買的國家或地區而異,此設定可能不能使用。

1. 顯示「夏令時設定」螢幕。
(1) 重複按[功能表]按鈕直至出現「設備設定」。
出現「設備設定」功能表。
(2) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇「設備使用者設定」,並按「OK」按鈕。
出現「設備使用者設定」功能表。
(3) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇「夏令時設定」,並按「OK」按鈕。

2. 啟用夏令時。
(1) 使用 (-) 或(+)按鈕選擇「開」以啟用夏令時,然後按[OK]按鈕。
要停用夏令時,選擇「關」。

3. 設定夏令時開始的日期及時間。
(1) 確認選擇了「開始日期/時間」,並按「OK」按鈕。
(2) 確認選擇了「設定月份」,並按「OK」按鈕。
(3) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇夏令時開始的月份,並按「OK」按鈕。
(4) 確認選擇了「設定周」,並按「OK」按鈕。
(5) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇夏令時開始的周,並按「OK」按鈕。
(6) 確認選擇了「設定星期」,並按「OK」按鈕。
(7) 使用 (-) 或(+) 按鈕選擇夏令時開始周中的開始當天,並按「OK」按鈕。
(8) 確認選擇了「設定切換時間」,並按「OK」按鈕。
(9) 使用數字按鈕輸入夏令時開始的時間(以 24 小時格式)。
在個位數前補零。
(10) 按一下「OK」按鈕。
夏令時開始日期/時間已設定。

4. 設定夏令時結束的日期及時間。
(1) 確認選擇了「結束日期/時間」,並按「OK」按鈕。
(2) 確認選擇了「設定月份」,並按「OK」按鈕。
(3) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇夏令時結束的月份,並按「OK」按鈕。
(4) 確認選擇了「設定周」,並按「OK」按鈕。
(5) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇夏令時結束的周,並按「OK」按鈕。
(6) 確認選擇了「設定星期」,並按「OK」按鈕。
(7) 使用 (-) 或(+) 按鈕選擇夏令時結束周中的結束當天,並按「OK」按鈕。
(8) 確認選擇了「設定切換時間」,並按「OK」按鈕。
(9) 使用數字按鈕輸入夏令時結束的時間(以 24 小時格式)。
在個位數前補零。
(10) 按一下「OK」按鈕。
夏令時結束日期/時間已設定。

5. 按[傳真]按鈕返回傳真待命螢幕。

註冊使用者資訊
IMPORTANT
傳送傳真前,請在「傳真使用者設定」螢幕中的「個體電話號碼註冊」和「個體名稱註冊」中輸入傳真/電話號碼和名稱(只適用於美國)。

1. 顯示「個體電話號碼註冊」螢幕。
(1)按[傳真]按鈕,並按[功能表]按鈕。
出現「傳真設定」功能表。
(2) 使用(-) 或(+) 按鈕選擇「傳真使用者設定」,並按「OK」按鈕。
出現「傳真使用者設定」功能表。
(3) 確認選擇了「個體電話號碼註冊」,並按「OK」按鈕。

2. 輸入傳真/電話號碼。
(1) 使用數字按鈕輸入個體傳真/電話號碼 (包含空格最多 20 位數字)。
要在數字前輸入加號(+),按 按鈕。
REFERENCE
  • 在「個體電話號碼註冊」螢幕中,以下操作可用。
- 按數字鍵輸入號碼。
- 按下 按鈕兩次輸入空格。
- 按下(-) 或(+) 按鈕移動游標。
- 要刪除字元,移動字元下面的游標,然後按「返回」按鈕。
  • 輸入接收者傳真/電話號碼時,「音頻」 按鈕和「重撥/暫停」按鈕可用。這些按鈕在「個體電話號碼註冊」螢幕中無法使用。

(2) 按一下 [OK] 按鈕。

3. 輸入個體名稱。
(1) 確認選擇了「個體名稱註冊」,並按「OK」按鈕。
(2) 使用數字按鈕輸入個體名稱 (包含空格最多 24 個字元)。
REFERENCE
有關如何輸入或刪除字元的詳細資訊,請參閱「輸入數字、字母及符號」。

(3) 按一下「OK」按鈕。

4. 按[傳真]按鈕返回傳真待命螢幕。

輸入號碼、字母及符號
使用本機上的數字按鈕,您可以輸入個體名稱和編碼快速撥號的接收方名稱。
本機具有三種輸入模式︰大寫字母模式、小寫字母模式和數字模式。下表顯示了在每種模式中可以輸入的字元。
例如在大寫字母模式中,按 按鈕一次輸入「A」,按 按鈕兩次輸入「B」。重複按相應的按鈕可以輸入表中的字元。
按鈕大寫字母模式 (:A)小寫字母模式 (:a)數字模式 (:1)傳真/電話號碼


11
ABCÅÄÁÀÃÂÆÇabcåäáàãâæç22
DEFËÉÈÊdefëéèê33
GH I Ï Í Ì Îgh i ï í ì î44
JKLjkl55
MNOÑØÖÓÒÕÔmnoñøöóòõô66
PQRSÞpqrsþ77
TUVÜÚÙÛtuvüúùû88
WXYZÝwxyzý99


00
- .SP*1 # ! " , ; : ^ ` _ = / | ' ? $ @ % & + ( ) [ ] { } < > #
按[音頻] 按鈕切換至大寫字母模式 (:A)、小寫字母模式 (:a) 或數字模式 (:1)。

*1 「SP」表示空格。

1. 按[音頻] 按鈕切換輸入模式。
每次[音頻] 按鈕被按下時,輸入模式將切換為大寫字母模式 (:A)、小寫字母模式 (:a) 和數字模式 (:1)。
當前的輸入模式顯示在液晶螢幕的右上角 (:A,:a,:1)。
示例︰大寫字母模式


REFERENCE
此處以輸入個體名稱為例說明。要顯示「個體名稱註冊」螢幕,請參閱 [註冊使用者資訊]。

2. 使用數字按鈕輸入字元。
重複按按鈕直至出現您要輸入的字元。
  • 要輸入字元(如輸入「EU」)︰
(1) 按 按鈕兩次。
(2) 按 按鈕兩次。
  • 要輸入與之前條目指定相同按鈕的字元(例如,要在「C」後輸入「A」)︰
(1) 按 按鈕三次。
(2) 按 (+) 按鈕,並再次按 按鈕。
REFERENCE
輸入字元時,以下操作可用。
- 按下 按鈕三次輸入空格。
- 按下(-) 或(+) 按鈕移動游標。
- 要插入字元,將字元下面的游標移至插入位置的右側,然後輸入字元。
- 要刪除字元,移動字元下面的游標,然後按「返回」按鈕。