解決方法
本節介紹使用數字按鈕傳送傳真和將接收者號碼註冊至單觸快速編號並傳送傳真的方法。
IMPORTANT
- 如果通過數字按鈕輸入或註冊了錯誤的傳真/電話，傳真將發送給錯誤的接收者。發送重要傳真時，建議您確認接收方條件後再發送傳真。
1. 準備傳送傳真。
(1) 確保電源已開啟。
(2) 在原稿玻璃或自動輸稿器上裝入原稿。
IMPORTANT
- 傳送雙面文件時，將文件放置於原稿玻璃上。無法從自動輸稿器掃描雙面文件。
2. 根據需要調整掃描解析度和對比度。
(1) 使用
或
按鈕(A)選擇掃描解析度。
標準︰適用於文本文件。
精細︰適用於需要精細列印的文件。
極優︰適用於展示細節的圖表或精細列印的文件。
如果接收者的傳真機不相容極優(300x300dpi)，傳真將以標準或精細這兩種解析度傳送。
相片︰適用於相片。
NOTE
(2) 使用
或
按鈕(B)選擇掃描對比度。
按鈕可以降低掃描對比度，
按鈕可以增加掃描對比度。
3. 傳送傳真。
(1) 使用數字按鈕撥接收方傳真/電話號碼。
在傳真/電話號碼輸入區域中，以下操作可用。
- 按數字鍵輸入號碼。
- 按下
按鈕輸入空格。
- 按下
按鈕刪除最後輸入的數字。
- 按[重撥/暫停]按鈕輸入暫停「P」。
(2) 按[彩色]按鈕執行彩色傳送，或[黑白]按鈕執行黑白傳送。
本機開始掃描原稿。
IMPORTANT
- 彩色傳送需要接收方的傳真機支援彩色傳真。如果接收方的傳真機不支援彩色傳真，您可以將本機設定為發送黑白傳真。
- 掃描結束前請勿開啟文件蓋。
(3) 開始發送。
文件放置在自動輸稿器上時
本機自動掃描文件並開始傳送傳真。
NOTE
- 要取消傳送傳真，按下[停止]按鈕，按螢幕上的訊息操作。如果按下[停止]按鈕後文件仍留在自動輸稿器上，請根據訊息按[OK]按鈕。剩餘文件會自動輸出。
原稿放置在原稿玻璃上時
掃描原稿後將出現該訊息。
要發送掃描的頁面，請按 [OK] 按鈕開始發送。
NOTE
- 要發送兩頁以上的紙張，請根據訊息放入下一張紙，然後按彩色或黑白按鈕。掃描所有紙張後，按[OK] 按鈕開始發送。
- 要取消傳送傳真，請按[停止]按鈕。
NOTE
- 本機連接至PBX(專用電話交換機)時，請參閱該系統的操作說明，了解撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊。
- 當接收方線路正忙時，本機將在指定的時間後重撥該號碼。
1. 準備傳送傳真。
(1) 確保電源已開啟。
(2) 在原稿玻璃或自動輸稿器上裝入原稿。
(3) 按下[傳真]按鈕。
將出現傳真待命螢幕。
3. 選擇要重撥的接收方。
(1)按[重撥/暫停]按鈕。
使用數字按鈕撥打的傳真/電話號碼將出現。
NOTE
(2) 使用
或
按鈕(轉盤)選擇要重撥的傳真/電話號碼。
(3) 按一下 [OK] 按鈕。
所選號碼將出現在傳真發送螢幕上。
4. 傳送傳真。
(1) 按[彩色]按鈕執行彩色傳送，或[黑白]按鈕執行黑白傳送。
後面的步驟根據在自動輸稿器或原稿玻璃上放入原稿而有所不同。
如果將常用的傳真/電話號碼註冊至操作面板上的單觸快速撥號按鈕 (01, 02, 03)，則您可以輕鬆傳送傳真。
- 將接收者的號碼註冊至單觸快速撥號
NOTE
- 使用本機隨付的 Speed Dial Utility 可以在電腦上註冊和編輯單觸快速撥號。
1. 顯示「單觸快速撥號」螢幕。
(1) 按下[傳真]按鈕，按左側功能按鈕選擇[傳真]功能表。
出現[傳真]功能表螢幕。
(2) 選擇電話號碼註冊
，並按[OK]按鈕。
(3) 選擇「單觸快速撥號」，並按下「OK」按鈕。
2. 為傳真/電話號碼註冊單觸快速撥號。
(1) 按鈕選擇一個單觸快速撥號編號(01 至 03)，然後按下「OK」按鈕。
出現單觸快速撥號註冊螢幕。
NOTE
- 選擇已佔用的編號(A)註冊新的號碼。
- 如果選擇了已佔用的編號(B)，將彈出一條詢問您是否編輯或刪除註冊資訊的提示訊息。
(2) 使用數字按鈕輸入接收者的名稱(包含空格最多 16 個字元)。
NOTE
(3) 按一下[OK]或
按鈕。
(4) 使用數字按鈕輸入接收者的傳真/電話號碼(含空格最多 60 位數字，美國，加拿大和南韓發售的機型為 40 位數字)。
(5) 按一下 [OK] 按鈕。
該號碼將註冊至單觸快速撥號按鈕。
(6) 按[傳真]按鈕返回傳真待命螢幕。
1. 準備傳送傳真。
(1) 確保電源已開啟。
(2) 在原稿玻璃或自動輸稿器上裝入原稿。
(3) 按下[傳真]按鈕。
將出現傳真待命螢幕。
2. 根據需要調整掃描解析度和對比度。
參閱[使用數字按鈕傳送傳真]的步驟2。
3. 按單觸快速撥號按鈕(已註冊接收方)。
註冊至單觸快速撥號按鈕的傳真/電話號碼將顯示在螢幕上。
NOTE
- 按下單觸快速撥號按鈕可以設定第一接收方。需要時，您可以繼續指定同一傳真的其他接收方(連續廣播)。
4. 傳送傳真。
(1) 按[彩色]按鈕執行彩色傳送，或[黑白]按鈕執行黑白傳送。
後面的步驟根據在自動輸稿器或原稿玻璃上放入原稿而有所不同。
有關詳情，請參閱[使用數字按鈕傳送傳真]的步驟3的(3)。
按鈕輸入「#」，按
按鈕輸入「
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