解決方法
當出現下列情況時，本機無法列印接收的傳真，傳真將自動儲存在記憶體中。
- 墨水已用完。
- 紙張已用完。
- 裝入了與指定的頁面大小不符的紙張。
- 紙張大小設定為 A4、8.5"x11"(LTR)或 Legal (或 8.5"x14")以外的尺寸。
- 媒體類型設定為為一般紙張以外的紙張。
- 「傳真使用者設定」中的「自動列印」設定為「關」。
- 您按下了[停止]按鈕取消列印接收的傳真。
IMPORTANT
如果關閉電源，所有儲存在記憶體中的文件將被刪除。拔掉電源線前，請傳送或列印必要文件。
NOTE
當確認、列印或刪除記憶體中的文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
如果本機無法傳送或列印接收的文件，它會將其儲存在記憶體中。如果傳輸傳真時傳送錯誤，文件不會儲存在記憶體中。您可以列印儲存的文件清單(記憶體清單) 或列印指定文件。
NOTE
記憶體清單顯示了未傳送或未列印的傳真的傳輸編號(傳送/接收編號)、傳輸模式、接收者號碼以及傳輸的日期與時間。
2. 按[傳真]按鈕，然後按[功能表]按鈕。
顯示「傳真」設定螢幕。
3. 使用
按鈕選擇「記憶體資訊」，然後按下「OK」按鈕。
4. 列印指定文件或記憶體清單。
使用
按鈕選擇「列印記憶體清單」，然後按下「OK」按鈕。
列印記憶體清單。
列印指定文件︰
1. 使用
按鈕選擇「列印指定文件」，然後按下「OK」按鈕。
2. 使用數字按鈕或
按鈕選擇您要列印文件的傳輸編號(傳送/接收編號)，然後按「OK」按鈕。
NOTE
3. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
如果您選擇「是」，僅會列印文件的第一頁。如果選擇「否」，記憶體中的文件的所有頁數都將列印。
要列印其他文件，重複步驟 2 至 3。
4. 按[返回]按鈕或[停止]按鈕。
NOTE
- 如果您選擇「否」以列印文件的所有頁數，列印完畢後螢幕將顯示「確定刪除？」。如果您選擇「是」，記憶體中已列印的文件將被刪除。
- 如果記憶體中沒有文件，將顯示「記憶體中沒有文件」，印表機返回先前螢幕。
2. 按[傳真]按鈕，然後按[功能表]按鈕。
顯示「傳真」設定螢幕。
3. 使用
按鈕選擇「記憶體資訊」，然後按下「OK」按鈕。
4. 使用
按鈕選擇「列印所有接收的文件」，然後按下「OK」按鈕。
5. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
NOTE
- 每列印一份文件後，螢幕將顯示「確定刪除？」。如果選擇「是」，本文件將從記憶體中刪除。
- 如果記憶體中沒有文件，將顯示「記憶體中沒有文件」，印表機返回先前螢幕。
1. 按[傳真]按鈕，然後按[功能表]按鈕。
顯示「傳真」設定螢幕。
2. 使用
按鈕選擇「記憶體資訊」，然後按下「OK」按鈕。
3. 使用
按鈕選擇「刪除指定文件」，然後按下「OK」按鈕。
4. 使用
按鈕選擇您要刪除文件的傳輸編號(傳送/接收編號)，然後按「OK」按鈕。
NOTE
5. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
要列印其他文件，重複步驟 4 至 5。
1. 按[傳真]按鈕，然後按[功能表]按鈕。
顯示「傳真」設定螢幕。
2. 使用
按鈕選擇「記憶體資訊」，然後按下「OK」按鈕。
3. 使用
按鈕選擇「刪除所有文件」，然後按下「OK」按鈕。
4. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
NOTE
您可以使用本機的操作面板，將發送/接收的傳真以PDF格式儲存在USB 快閃磁碟機上。
IMPORTANT
- 儲存完成前請勿從本機上取下USB 快閃磁碟機。
- 出於安全考慮，建議定期將儲存在 USB 快閃磁碟機上的傳真備份至另一媒體以避免意外。
- 對任何原因造成的資料損壞或丟失，即使在保固期內亦不負任何責任。
1. 按[傳真]按鈕，然後按[功能表]按鈕。
顯示「傳真」設定螢幕。
3. 使用
按鈕選擇「記憶體資訊」，然後按下「OK」按鈕。
4. 使用
按鈕選擇「儲存指定文件」或「儲存所有文件」，然後按下「OK」按鈕。
所有文件會儲存在 USB 快閃磁碟機上。
繼續步驟5。
5. 使用
按鈕選擇您要儲存文件的傳輸編號(傳送/接收編號)，然後按「OK」按鈕。
指定的文件會儲存在 USB 快閃磁碟機上。
NOTE
- 傳輸編號 0001 到 4999 表示傳送的文件。傳輸編號 5001 到 9999 表示接收的文件。
- 傳輸編號前標記的含義如下︰
: 表示彩色文件。
: 表示本機正在接收/列印黑白文件。
當顯示傳輸編號時，按
按鈕或[音頻]按鈕在螢幕上顯示傳輸時間或傳真/電話號碼。每次按下
按鈕或[音頻]按鈕，螢幕上的訊息將改變。
6. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
要儲存其他文件，重複步驟 5 至 6。
7. 按[返回]按鈕或[停止]按鈕。
NOTE
- 您可以在一個 PDF 檔案中最多儲存 50 張傳真。
- 您可以將 2000 頁 PDF 檔案儲存在 USB 快閃磁碟機上。
- 選擇「儲存所有文件」時，會根據傳輸編號的順序儲存傳真。
- 如果儲存傳真時USB 快閃磁碟機已滿，螢幕上會顯示「剩餘空間不足」，則傳真將不能儲存。
- 儲存於 USB 快閃磁碟機中的傳真的資料夾和檔案名稱如下︰
- 資料夾名稱︰ CANON_SC\FAXDOC\0001
- 檔案名稱 (副檔名︰PDF)︰開始編號，從「FAX_0001」開始
將 USB 快閃磁碟機上儲存的傳真匯入電腦
您可以將USB 快閃磁碟機上儲存的傳真匯入電腦。
儲存傳真後，連接 USB 快閃磁碟機至電腦，然後使用 Windows Explorer 匯入資料。
