問題
無法接收傳真,無法列印傳真
原因及解決方法
- 電源關閉狀態下,本機無法接收傳真。按[電源]按鈕開啟電源。
- 如果您不關閉電源而直接斷開電源線(電源狀態顯示燈亮起),之後重新插上時電源會自動開啟。
- 如果您按下[電源]按鈕關閉電源再斷開電源線(電源狀態顯示燈熄滅),之後重新連上時,需按[電源]按鈕開啟電源。
- 如果由於斷電導致機器電源關閉,當恢復供電時,電源自動開啟。
A︰[電源]按鈕(電源狀態顯示燈)
B︰使用中/記憶體狀態顯示燈
列印或刪除記憶體中的文件以釋放空間,然後讓傳送方重新傳送。
確保電話線已正確連接到電話線插座,且電話(或另一個外部設備,如答錄機或電腦數據機)已正確連接到外部設備插座。參閱您的安裝手冊。
檢查電話線連接
關於本機的基本連接,請參閱以下列印的說明書︰入門指南。本頁介紹其他典型的連接。
如果連接不正確,本機將無法傳送/接收傳真。請正確連接本機。
當列印傳真時,如果裝入了與指定的頁面大小不符的紙張,接收的傳真不會被完全列印,而是儲存在記憶體中。裝入與指定的頁面大小相符的紙張,然後按本機的「OK」按鈕。對於 MX860 系列,請在後端托盤中裝入 Legal 尺寸的紙張*。
* 某些國家或地區可能沒有 Legal 大小的紙張出售。
檢查6︰紙張大小是否設定為 A4、8.5"x11"(LTR)或 8.5"x14"(Legal)以外的尺寸?(MX330 系列)
紙張大小設定為 A4、8.5"x11"(LTR)或 8.5"x14"(Legal)以外的尺寸,接收的傳真不會被列印,而是儲存在記憶體中(記憶體接收)。將頁面大小設定為 A4、8.5"x11"(LTR)或 8.5"x14"(Legal)。
如果後端托盤中未裝入紙張,接收的傳真將儲存在記憶體中而不被列印。在後端托盤中中裝入紙張,然後按「OK」按鈕。
裝入紙張
裝入一般紙張/相片紙
如果墨水已用盡,接收的傳真將儲存在記憶體中而不列印。更換墨水盒,然後列印記憶體中的傳真。
NOTE
- 如果印表機在[傳真]模式下接收傳真,列印將在檢查墨水量並採取適當步驟後自動開始。詳細資訊,請參閱[更換墨盒 (FINE Cartridge) ]
- 您可以設定即使墨水已用盡,也強行列印接收的傳真。但是,由於墨水已用盡,傳真的部份或全部內容可能無法被列印。同時,傳真的內容將不會儲存在記憶體中。此外,如果墨水已用盡,建議將使用者設定(User settings)」中的「自動列印(Auto print)」設定為「關(OFF)」以將接收的傳真儲存至記憶體中。當您手動列印記憶體中的傳真時,請先檢查墨水量並採取適當措施。有關詳細資訊,參見[儲存在記憶體中的文件 ]
檢查接收模式,如有需要,更改為與連接相適應的模式。
接收傳真
本節介紹根據接收模式使用本機接收傳真的操作。本節還將介紹當發生錯誤時,如何列印儲存在本機記憶體中的文件。
將「拒絕傳真接收(Fax reception reject)」設定為「關(OFF)」.
將來電顯示設定為不訂購
•機器不能在電話和傳真之間自動切換
如果接收模式設定為僅接收傳真模式,則電話和傳真之間無法自動切換。將接收模式設定為傳真優先模式、DRPD*1 或網路切換*2。如果接收模式為電話優先模式,且連接了答錄機,檢查答錄機應答訊息是否正確。
此設定僅美國及加拿大可用。
*1 此設定僅美國及加拿大可用。
*2 某些國家或地區可能沒有此設定。
•接收到的傳真質量很差
檢查1︰「ECM 接收(ECM RX)」是否設定為「關(OFF)」?
將「ECM 接收(ECM RX)」設定為「開(ON)」
如果啟用了 ECM 接收,傳送方的傳真機將在自動更正錯誤後重新傳送。
檢查2︰傳送方的原稿或傳送方傳真機的掃描區域是否髒污?
傳真影像品質主要取決於傳送方的傳真機。聯繫傳送方,請他檢查傳真機的掃描區域是否髒污。
檢查3︰是否在線路/連接很差的情況下啟用了 ECM 傳輸/接收,或傳送方的機器是否相容 ECM?
- 將本機「接收設定(Reception settings)」的「ECM 接收(ECM RX)」設定為「開(ON)」。
- 聯繫傳送方,請對方確認他的機器是否啟用了 ECM 傳輸。
- 如果傳送方或接收方的傳真機不相容 ECM,傳真將以標準模式傳送/接收。
- 降低開始接收的速度。
•當接收傳真時經常發生錯誤
如果電話線或連接很差,降低開始接收的速度可能會解決問題。
降低開始接收的速度。
聯繫傳送方,請他檢查機器運行是否正常?