接收傳真
2008年12月11日
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解決方法
本節介紹根據接收模式使用本機接收傳真的操作。本節還將介紹當發生錯誤時，如何列印儲存在本機記憶體中的文件。
按下列步驟準備接收傳真。
1.確保電源已開啟。
2.確認接收模式設定。
3.裝入紙張以便列印。
-> [ 裝入紙張 ]
4.指定進行列印的紙張。
(1) 按下[傳真]按鈕。
(2) 按一下 [設定] 按鈕。
出現「傳真紙張設定(Fax paper settings)」螢幕。
(3) 指定頁面大小。
可以指定 A4、8.5"x11"(LTR)或 8.5"x14"(Legal)。
(4) 按一下 [設定] 按鈕。
指定的設定將被選定
NOTE
- 如果傳真和電話使用一根電話線，您需要將電話或答錄機連接至本機的外部設備插孔。
- 接收傳真的操作因接收模式而異。
- 當選擇「傳真優先(Fax priority)」模式時︰
當接收模式為「傳真優先(Fax priority)」模式時，按下列方式接收來電。
1.呼入傳真或電話。
2.接收傳真或電話。
傳真︰本機自動接收。
電話︰來電時本機將響起。
拿起聽筒，按下[停止]按鈕應答
IMPORTANT
- 當來電時，先拿起聽筒，再按下[停止]按鈕。如果先按下[停止]按鈕，來電將被切斷。
NOTE
- 當呼叫為電話時，本機需經過一段時間後才會響起。
- 如果電話連接到本機，來電時電話將響起，與接收模式無關。
對於傳真優先模式
- 當接收模式為傳真優先時，在「傳真設定(Fax settings)」的「接收設定(Reception settings)」中選擇「傳真優先(Fax priority)」模式，並更改下列設定。
響鈴開始時間(Ring start time)︰本機用於確定呼叫為傳真或語音呼叫的時間
電話響鈴時間(Telephone ring time)︰當呼叫為語音呼叫時本機響鈴的時間
預設動作(Default action)︰在超過指定的響鈴時間後是否接收傳真
- 當選擇「僅接收傳真(Fax only)」模式時︰
當接收模式為僅接收傳真時，如果傳真專用電話線收到傳真，本機將自動接收。
NOTE
- 接收傳真時印表機不響起。
- 如果您想將印表機與電話或答錄機一同使用時，將其連接至印表機並更改為傳真優先模式或電話優先模式。
- 當選擇「電話優先(TEL priority)」模式時︰
當接收模式為「電話優先(TEL priority)」模式時，按下列方式接收來電。
1.呼入傳真或電話。
當電話響起時，拿起聽筒。
2.接收傳真或電話。
傳真︰電話將響起。如果您拿起聽筒時聽到的是傳真音頻，機器將自動切換到傳真並接收傳真。
NOTE
- 如果機器未切換至傳真，按下[彩色]或[黑白]按鈕接收傳真。
電話︰拿起聽筒接聽電話。
當連接答錄機時︰
電話︰答錄機應答電話。
傳真︰本機自動接收傳真。
NOTE
- 可將本機設定為在指定的電話響鈴時間後自動接收傳真。將「傳真設定(FAX settings)」下「接收設定(Reception settings)」的「手動/自動切換(Manual/auto switch)」設定為「開(ON)」，然後指定自動接收開始時間。
- 如果連接至本機的電話離本機較遠，拿起該電話話筒，撥 25(遠端接收 ID)接收傳真(遠端接收)。遠端接收只適用於音頻撥號。可以停用遠端接收。
- 將答錄機設定為應答模式並將其調整如下︰
- 整段留言不得超過 15 秒。
- 請在留言中告訴對方如何傳送傳真。
- 如果在香港特別行政區已經訂購雙音辨號服務，則即使將本機的接收模式設定為「電話優先模式(TEL priority mode)」，本機仍將自動接收傳真。
- 當選擇 DRPD 時︰
關於特色響鈴樣式偵測(DRPD)︰
當接收模式為 DRPD 時，按下列方法接收。
1.呼入傳真或電話。
印表機透過響鈴方式判斷來電為語音還是傳真。同時電話響起。
2.接收傳真或電話。
傳真︰本機偵測到已註冊的傳真鈴聲樣式時自動接收傳真。
電話︰電話繼續響起。拿起聽筒接聽電話。
NOTE
- 如果選取 DRPD，您需要選擇本機適當的鈴聲樣式。
- 當選擇「網路切換(Network switch)」時︰
當接收模式為網路切換時，按下列方法接收。
1.呼入傳真或電話。
印表機透過響鈴方式判斷來電為語音還是傳真。同時電話響起。
2.接收傳真或電話。
傳真︰本機偵測到已註冊的傳真鈴聲樣式時自動接收傳真。
電話︰電話繼續響起。拿起聽筒接聽電話。
NOTE
- 此服務的名稱因購買國家或地區而異。因購買的國家或地區而異，此設定可能不能使用。
- 若要使用此項功能，必須向電話公司訂購相容的服務。關於詳細資訊，請聯絡電話公司。
如果本機無法傳送傳真或列印接收到的傳真，本機將把未傳送或未列印的傳真儲存至記憶體中(記憶體接收)。如果傳送時發生錯誤，傳真不會被儲存。您可以列印儲存的文件清單(記憶體清單) 或列印指定的文件。
IMPORTANT
- 如果拔掉電源插頭，所有儲存在記憶體中的文件將被刪除。拔掉電源插頭前，請傳送或列印必要文件。
如果在下列條件下接收傳真，本機將自動將接收的傳真儲存在記憶體中。
- 接收傳真時墨水用盡。
請更換空墨水盒(FINE Cartridges)。記憶體中的傳真將自動列印。
NOTE
- 您可以設定墨水用盡時，強行列印接收的傳真。但是，由於墨水已用盡，傳真的部份或全部內容可能無法列印出來。同時，傳真的內容將不會儲存在記憶體中。此外，如果墨水已用盡，建議將「使用者設定(User settings)」中的「自動列印(Auto print)」設定為「關(OFF)」，將接收的傳真儲存在記憶體中，待更換墨水盒後手動列印傳真。
- 接收傳真時紙張用盡︰
裝入紙張，按[OK]按鈕。記憶體中的傳真將自動列印。
- 裝入了 A4、Letter 或 Legal 尺寸以外的紙張。
裝入 A4、Letter 或 Legal 尺寸的紙張，並確認紙張設定。參閱[ 準備接收傳真]
- 您按下了[停止]按鈕取消列印傳真。
按下[傳真]按鈕。
NOTE
- 本機記憶體中最多可以儲存 50 頁(約 20 份文件)*傳真。
- 當「使用者設定(User settings)」中的「自動列印(Auto print)」設定為「關(OFF)」時，請從記憶體資訊螢幕列印儲存的傳真。
- 如果記憶體已滿，本機將無法接收更多的傳真。列印或刪除記憶體中儲存的文件後，讓傳送方重新傳送傳真。
* 當使用 ITU-T 圖表 1(標準模式)時