註冊傳送方資訊

解決方法

您接收的傳真可能附有資訊,例如傳送方的名稱或公司名稱、傳送方的電話或傳真號碼及傳輸的日期及時間,該資訊將以小字體列印在每頁的頂端。這些傳送方資訊被稱為傳輸終端認證或 TTI。
您可以在本機中註冊 TTI,因此傳真的接收方將知道是誰、在何時傳送的傳真。
以下示例說明了在本機傳送的傳真上列印傳送方資訊的方法︰
(A)傳輸的日期及時間
(B)傳送方的傳真/電話號碼
(C)傳送方的名稱
(D)從編碼快速撥號傳送時,顯示接收方的名稱
(E)頁碼
NOTE
- 傳送黑白傳真時,您可以設定在影像區域內或影像區域外列印傳送方資訊。
- 對於傳送彩色傳真,傳送方資訊列印在列印區域內並且不列印接收方名稱。
- 您可以選擇在號碼前顯示傳真或電話。
- 三個日期顯示格式可用。
- 您可列印「使用者資料」清單以確認您註冊的傳送方資訊。

輸入號碼、字母及符號的原則
以下字元指定為數字按鈕。
按鈕大寫字母模式小寫字母模式數字模式


1
ABCÅÄÁÀÃÂÆÇabcåäáàãâæç2
DEFËÉÈÊdefëéèê3
GH I Ï Í Ì Îgh i ï í ì î4
JKLjkl5
MNOÑØÖÓÒÕÔmnoñøöóòõô6
PQRSÞpqrsþ7
TUVÜÚÙÛtuvüúùû8
WXYZÝwxyzý9


0
-.SP#!",;:^`_=/|'?$@%&+()[]{}<>
按[音頻] 按鈕轉換到大寫字母模式(:A)、小寫字母模式(:a)
或數字模式(:1)。


* SP 表示空格。
註冊用於傳送方資訊的名稱及傳真/電話號碼或快速撥號時,請按照以下步驟輸入字母及數字。

1.切換輸入模式。
(1) 按[音頻] 按鈕轉換到大寫字母模式(:A)、小寫字母模式(:a)或數字模式(:1)。
您可以透過液晶螢幕右上角顯示的字母來確定所處的模式。
示例:大寫字母模式


NOTE
  • 此處介紹個體名稱註冊。要顯示個體名稱註冊螢幕,請參閱「註冊傳真/電話號碼及名稱」

2.使用數字按鈕輸入字元。
重複按按鈕直至出現您要輸入的字元。

  • 要輸入與之前條目指定相同按鈕的字元(例如,要在「C」後輸入「A」)︰
按下 (+) 按鈕,並按相同的數字按鈕。

(1) 按 按鈕三次。



(2) 按 (+) 按鈕,並再次按 按鈕。



  • 要輸入空格︰
按下 (+)按鈕兩次。在數字模式下,按 (+)按鈕一次。
  • 要刪除字元︰
按下 (-) 按鈕。
  • 要刪除一條完整條目︰
按住 (-) 按鈕。

輸入日期及時間
NOTE
  • 三個日期顯示格式可用︰年/月/日、月/日/年及日/月/年。
  • 本機連接至已安裝印表機驅動程式的電腦時,日期及時間設定將從電腦複製至本機。如果已在電腦上準確設定了日期及時間,則您無須在本機設定。
  • 如果您拔掉電源插頭或停電,本機的資料及時間設定將被重置。當您將本機連接至裝有印表機驅動程式的電腦時,設定將再次被複製到本機上。

1.顯示「日期/時間設定(Date/time setting)」螢幕。
(1)按[傳真]按鈕,並按[功能表]按鈕。
出現「傳真設定(Fax settings)」功能表。
(2) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇「使用者設定(User settings)」,並按「OK」按鈕。
出現「使用者設定(User settings)」功能表。
(3) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇「日期/時間設定(Date/time setting)」,並按「OK」按鈕。

2.輸入日期及時間。
(1) 使用數字按鈕輸入日期及時間(以 24 小時格式)。
只輸入年份的最後兩位。


NOTE
如果誤輸入日期及時間,按 (-) 或 (+) 按鈕將箭頭移動至該數字下方並輸入正確的數字。
(2) 按一下 [ OK ] 按鈕。

3.返回傳真待命螢幕。
(1) 按下[傳真]按鈕。

設定日光節約時間(夏令時)
部份國家/地區應用日光節約時間(夏令時)系統,即在每年特定的時期向前調整時間。
透過註冊日光節約時間(夏令時)開始及結束的日期及時間,您可以設定本機自動更改時間。
IMPORTANT
  • 並非所有國家或地區的最新資訊都被預設為應用夏令時。因您所在國家或地區的最新資訊而異,您需要更改預設設定。
NOTE
  • 因購買的國家或地區而異,此設定可能不能使用。

1.顯示「夏令時設定(Summer time setting)」螢幕。
(1)按[傳真]按鈕,並按[功能表]按鈕。
出現「傳真設定(Fax settings)」功能表。
(2) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇「使用者設定(User settings)」,並按「OK」按鈕。
出現「使用者設定(User settings)」功能表。
(3) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇「夏令時設定(Summer time setting)」,並按「OK」按鈕。

2.啟用夏令時。
(1) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇「開(ON)」啟用夏令時。
要停用夏令時,選擇「關(OFF)」。
(2) 按一下 [ OK ] 按鈕。

3.設定夏令時開始的日期及時間。
(1) 使用 (-) 或 (+)按鈕選擇「開始日期/時間(Start date/time)」,並按「OK」按鈕。
(2) 確認選擇了「設定月份(Set month)」,並按「OK」按鈕。
(3) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇夏令時開始的月份,並按「OK」按鈕。
(4) 確認選擇了「設定周(Set week)」,並按「OK」按鈕。
(5) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇夏令時開始的周,並按「OK」按鈕。
(6) 確認選擇了「設定星期(Set day of week)」,並按「OK」按鈕。
(7) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇夏令時開始周中的開始當天,並按「OK」按鈕。
(8) 確認選擇了「設定切換時間(Set shift time)」,並按「OK」按鈕。
(9) 使用數字按鈕輸入夏令時開始的時間(以 24 小時格式)。
在個位數前補零。
(10) 按一下 [ OK ] 按鈕。
夏令時開始日期/時間已設定。

4.設定夏令時結束的日期及時間。
(1) 確認選擇了「結束日期/時間(End date/time)」,並按「OK」按鈕。
(2) 確認選擇了「設定月份(Set month)」,並按「OK」按鈕。
(3) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇夏令時結束的月份,並按「OK」按鈕。
(4) 確認選擇了「設定周(Set week)」,並按「OK」按鈕。
(5) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇夏令時結束的周,並按「OK」按鈕。
(6) 確認選擇了「設定星期(Set day of week)」,並按「OK」按鈕。
(7) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇夏令時結束周中的結束當天,並按「OK」按鈕。
(8) 確認選擇了「設定切換時間(Set shift time)」,並按「OK」按鈕。
(9) 使用數字按鈕輸入夏令時結束的時間(以 24 小時格式)。
在個位數前補零。
(10) 按一下 [ OK ] 按鈕。
夏令時結束日期/時間已設定。

5.返回傳真待命螢幕。
(1) 按下[傳真]按鈕。

註冊傳真/電話號碼及名稱
IMPORTANT
  • 傳送傳真前,務必在「個體電話號碼註冊(Unit TEL no. registr.)」螢幕中輸入傳真/電話號碼。(只適用於美國)

1.顯示「個體電話號碼註冊(Unit TEL no. registr.)」螢幕。
(1)按[傳真]按鈕,並按[功能表]按鈕。
出現「傳真設定(Fax settings)」功能表。
(2) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇「使用者設定(User settings)」,並按「OK」按鈕。
出現「使用者設定(User settings)」功能表。
(3) 使用 (-) 或 (+) 按鈕選擇「個體電話號碼註冊(Unit TEL no. registr.)」,並按「OK」按鈕。

2.輸入傳真/電話號碼。
(1)使用數字按鈕輸入傳真/電話號碼(包含空格最多 20 位數字)。
要在數字前輸入加號(+),按 按鈕。
NOTE
  • 有關如何輸入或刪除數字的詳細資訊,請參閱「輸入數字、字母及符號的原則」

(2) 按一下 [ OK ] 按鈕。

3.輸入名稱。
(1) 確認選擇了「個體名稱註冊(Unit name registr.)」,並按「OK」按鈕。
(2) 使用數字按鈕輸入名稱(包含空格最多 24 個字元)。
NOTE
  • 有關如何輸入或刪除字元的詳細資訊,請參閱「輸入數字、字母及符號的原則」

(3) 按一下 [OK] 按鈕。

4.返回傳真待命螢幕。
(1) 按下[傳真]按鈕。