接收傳真
2008年5月9日
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解決方法
- 接收傳真的流程
接收傳真的操作流程如下︰
步驟 1
選擇接收模式。
步驟 2
裝入 A4、Letter 或 Legal 大小的紙張。參閱「裝入紙張」。
確認紙張設定並根據需要進行調整。
IMPORTANT
- 電源關閉狀態下，本機無法接收傳真。按 [開/關(ON/OFF)] 按鈕開啟電源。
- 要取消接收，按 [停止/重新設定] 按鈕，並按照液晶螢幕上的說明操作。
依需要選取接收模式。
- 當您的電話線僅用於傳真時︰選擇「僅傳真」模式。
- 當傳真和語音呼叫使用一根電話線時︰如果是以接收語音呼叫為主，傳真為輔，請選擇「電話優先」模式。如果是以接收傳真為主，語音呼叫為輔，請選擇「傳真優先」模式。
- 向電話公司訂購了鈴聲樣式偵測服務時(因購買的國家或地區而異，此服務可能不可用。)︰選擇 DRPD 或網路切換。
NOTE
如果沒有傳真專用電話線，您需要將電話或答錄機連接至本機的外部設備插孔。
- 當希望本機僅自動接收傳真，或有傳真專用電話線時︰選擇「僅傳真」模式。
(A) 來電呼叫
(B) 自動接收傳真。
NOTE
您將無法接聽電話。
- 當傳真和電話使用一條電話線且更多使用語音呼叫時︰選擇「電話優先」模式。
(A) 來電呼叫
(B) 語音呼叫︰電話將響起。拿起聽筒接聽電話。
(C) 傳真︰電話將響起。接收傳真時，如果拿起了話筒，請按「傳真」按鈕，然後按「彩色」或「黑白」按鈕。
NOTE
如果本機離電話較遠，拿起話筒後撥 25 (遠端接收 ID) 接收傳真 (遠端接收)。
(D) 當答錄機回應時:
如果是語音呼叫，則答錄機回應呼叫。
如果是傳真呼叫，則本機自動接收傳真。
NOTE
- 將答錄機設定為應答模式並將其調整如下︰
- 整段留言不得超過 15 秒。
- 請在留言中告訴對方如何傳送傳真。
- 可將本機設定為在指定的電話響鈴時間後自動接收傳真。將「傳真設定」下「接收設定」的「手動/自動切換」設定為「開」，然後指定自動接收開始時間。
- 如果在香港特別行政區已經訂購雙音辨號服務，則即使將本機的接收模式設定為「電話優先模式」，本機仍將自動接收傳真。
- 當傳真和電話使用一條電話線且希望自動接收傳真時︰選擇「傳真優先」模式。
(A) 來電呼叫
(B) 語音呼叫︰本機將響起。拿起話筒，然後按「停止/重新設定」按鈕應答。
NOTE
接聽語音呼叫時，務必在按「停止/重新設定」按鈕之前拿起話筒。如果先按「停止/重新設定」按鈕，來電將被切斷。
(C) 傳真︰印表機自動接收傳真。
NOTE
可以修改以下設定來控制機器處理來電呼叫。在「傳真設定」下的「接收設定」中指定「傳真優先模式」設定。
- 本機用於確定呼叫為傳真或語音呼叫的時間
- 當呼叫為語音呼叫時本機響鈴的時間
- 在超過指定的響鈴時間後是否接收傳真
- 如果向電話公司訂購區別鈴聲樣式偵測 (DRPD) 服務 (僅限於美國和加拿大)：選擇 DRPD。
(A) 來電呼叫
(B) 語音呼叫︰電話將響起。拿起聽筒接聽電話
(C) 傳真︰本機偵測到已註冊的傳真鈴聲樣式時自動接收傳真。
NOTE
如果選取 DRPD，您需要選擇本機適當的鈴聲樣式。
- 當希望本機根據呼叫鈴聲的樣式自動切換傳真與語音呼叫時 (網路切換)︰選擇網路切換*。
* 某些國家或地區可能沒有此設定。
(A) 來電呼叫
(B) 語音呼叫︰電話將響起。拿起聽筒接聽電話
(C) 傳真︰本機偵測到已註冊的傳真鈴聲樣式時自動接收傳真。
NOTE
- 此服務的名稱因國家或地區而異。
- 若要使用此項功能，必須向電話公司訂購相容的服務。關於詳細資訊，請聯繫電話公司。
1. 顯示「傳真」功能表。
2. 顯示「接收模式設定」螢幕。
(1) 按 
或
按鈕選擇「接收模式設定」，然後按「OK」按鈕。
或 按鈕選擇「接收模式設定」，然後按「OK」按鈕。
3. 選擇接收模式。
(1) 按 
或
按鈕選擇接收模式，然後按「OK」按鈕。
或 按鈕選擇接收模式，然後按「OK」按鈕。
按「返回」按鈕退出「傳真」功能表。
接收模式 (A) 將顯示在液晶螢幕上。
如果向電話公司訂購區別鈴聲樣式偵測服務，電話公司將為您的一條電話線指定兩個或多個具有區別鈴聲樣式的電話號碼，可讓您僅用一條電話線使用不同的號碼進行傳真呼叫和語音呼叫。本機會根據響鈴樣式自動監控來電，如果來電為傳真呼叫將會自動接收傳真。
要使用 DRPD，請按照以下步驟根據電話公司指定的響鈴樣式來設定傳真響鈴樣式。
NOTE
關於此服務的詳細資訊，請聯繫電話公司。
1. 顯示「傳真」功能表。
2. 顯示「裝置設定」螢幕。
3 顯示「接收設定」螢幕。
(1) 按 或 按鈕選擇「傳真設定」，然後按「OK」按鈕。
或 按鈕選擇「傳真設定」，然後按「OK」按鈕。顯示「傳真」設定螢幕。
(2) 按 或 按鈕選擇「接收設定」，然後按「OK」按鈕。
或 按鈕選擇「接收設定」，然後按「OK」按鈕。顯示「接收設定」螢幕。
4. 按 或 按鈕選擇「DRPD︰設定傳真鈴聲樣式」，然後按「OK」按鈕。
或 按鈕選擇「DRPD︰設定傳真鈴聲樣式」，然後按「OK」按鈕。5. 按 或 按鈕選擇電話公司為您的傳真號碼指定的鈴聲樣式，然後按「OK」按鈕。
或 按鈕選擇電話公司為您的傳真號碼指定的鈴聲樣式，然後按「OK」按鈕。選擇「正常響鈴」、「連響兩次」、「短-短-長」、「短-長-短」或「其他響鈴類型」。
印表機使用指定紙張來源中的紙張列印接收的傳真。您可以使用操作面板變更列印傳真的紙張設定。可以使用 A4、Letter 或 Legal 大小的一般紙張列印傳真。
IMPORTANT
- 在後端托盤中裝入 Legal 大小的紙張。從前端托盤只能裝入 A4 或 Letter 大小的紙張。
- 如果裝入的不是 A4、Letter 或 Legal 大小的紙張，將無法列印接收的傳真，並且顯示「已接收至記憶體。」。將裝入的紙張更換為 A4、Letter 或 Legal 大小的紙張，然後按「OK」按鈕。
NOTE
如果傳送方傳送的文件超過了 Letter 大小，如 11" x17" 或 Legal 大小，傳送方的印表機傳送傳真時可能會自動縮小或分割文件，或僅傳送原稿的一部份。
1. 按「傳真」按鈕。
2. 按「設定」按鈕。
顯示「傳真」設定螢幕。
3. 按 或 按鈕選擇設定項。
或 按鈕選擇設定項。4. 按 或 按鈕選擇設定項。
或 按鈕選擇設定項。
(1) 從 A4、8.5"x11" (215x279) 或 8.5"x14" (215x355) 中選擇頁面大小。
NOTE
僅當選擇後端托盤作為紙張來源時，才可選擇 8.5"x14" (215x355)。
(2) 紙張類型設定為「一般紙張」。
(3) 從「前端托盤」、「後端托盤」或「自動送紙切換」中選擇傳真紙張來源。
NOTE
- 選擇「自動送紙切換」時，將從「送紙切換」中指定的紙張來源送紙。如果指定紙張來源中的紙張用完，印表機將自動切換到其他紙張來源。
- 當選擇 8.5"x14" (215x355) 為頁面大小時，紙張來源只能選擇後端托盤。
5. 按「設定」按鈕。
液晶螢幕返回至傳真待命螢幕。
當接收模式選擇為僅傳真模式、傳真優先模式或 DRPD 時，可以在「傳真設定」下「接收設定」中的「來電響鈴」內指定傳真呼叫的響鈴次數。