如何從電腦傳送傳真

如何使用電腦傳送傳真

可以使用傳真驅動程式從支援文件列印的應用程式上傳送傳真。
備註:
- 只能指定一個傳真接收方。
不能在一次操作中向兩個或多個接收方傳送傳真。
- 僅支援黑白傳送。

< 操作步驟 >

以下步驟以記事本為例。
步驟與在其他應用程式上相同。

1. 打開要傳送的文件或影像。

2. 從「檔案」功能表裡按一下「列印」。

3. 在「選擇印表機」中,選取「Canon MX*** FAX」,然後按一下「喜好設定」。

4. 傳真選項打開後,依需要指定「列印設定」及「通訊錄設定」。
- 列印設定
指定傳真的紙張大小及方向。
紙張大小只能指定為 A4、letter 及 legal。
- 通訊錄設定
可以使用通訊錄。

5. 完成設定後,按一下「確定」。

6. 按一下「列印」,顯示「傳送傳真」對話方塊。

您可以從以下兩種方式中選取一種方式傳送傳真︰

a. 輸入傳真號碼

a-1. 在「傳送傳真至」的「名稱」中輸入接收方名稱。
備註:
- 您可以在[名稱]中輸入最多 16 位單字節字元。
- 如果不想輸入,也可以留白。

a-2. 在「傳送傳真至」的「傳真」中輸入傳真號碼。
備註:
- 可以在[傳真]中輸入最多 60 位單字節字母數字或符號。
- 以下字元及符號可用。
- 不能使用「.」、「R」、「M」或「E」。

字元/符號
解釋
0-9 * #
用於電話及傳真號碼。
, p
用於數字之間停頓。
P
用於一組數字結尾處停頓。
T
T 後面的數字將作為音頻信號傳送。
+ - ( ) 空格
讓數字易讀。不能在數字前插入空格。

a-3.按一下「新增至接收方清單」。
「接收方」中會顯示「名稱」及「傳真」。

a-4. 按一下「現在傳送」。


b. 從「通訊錄」中選擇接收方
備註:
如果從 Windows XP 升級至 Windows Vista,則在 Windows XP 中的通訊錄可能無法在 Windows Vista 中顯示出來。
出現此類情況,用下列方法打開通訊錄,將其顯示到一個新的通訊錄上。
1. 按一下「開始」按鈕,然後依次序按一下「使用者 - XXXX(使用者名稱)」- AppData - 漫遊 - Canon - MP5。
2. 連按兩下資料夾中的「.wab」檔案。
通訊錄將自動顯示在 Windows Vista。

b-1. 在「傳送傳真」對話方塊中,按一下「顯示通訊錄」。
備註:
在 Windows XP/Windows 2000 中,當第一次打開通訊錄時,將顯示「設定 Windows 通訊錄」對話方塊。
- 要新建一個僅用於傳真的「Windows 通訊錄」,按一下「為 MP 建立新的 Windows 通訊錄檔案。(Create new Windows Address Book file for MP.)」,然後按[確定]。
- 要使用存在的「Windows 通訊錄」,按一下「選擇存在的 Windows 通訊錄檔案。(Select existing Windows Address Book file.)」,然後按一下[確定]。如果當前沒有建立的「Windows 通訊錄」,則不能選擇此選項。

b-2. 在[通訊錄]對話方塊的[選擇接收方]中,從接收方清單中選擇一個接收方,並按一下「新增至接收方清單」。
在「接收方清單」中輸入接收方。
注意:
「接收方清單」中僅能輸入一個接收方。
備註:
要更改接收方,按一下「從接收方清單中刪除」,刪除輸入的接收方。

b-3. 按一下[確定]。

b-4. 再次顯示「傳送傳真對話方塊」。確認傳真號碼是否顯示在「接收方」中,然後按一下「現在傳送」。


傳送傳真。