如何在多台電腦中共用一台印表機
2007年8月27日
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| Category | : 設置及操作 |
| Description | : 如何在多台電腦中共用一台印表機 |
如何向 TCP/IP 網路上的其他電腦新增共用印表機(Windows XP -> Windows XP)
透過共用與使用 Windows XP 作業系統的電腦相連的一台印表機，同一網路中使用 Windows XP 作業系統的其他電腦也可以執行列印。
< 聯網示例>
備註：
下文中，與共用印表機相連的電腦(A)簡稱為「列印伺服器」，新增的電腦(B)簡稱為「客戶機」。
*兩台電腦都位於同一網路(LAN)中。
*使用 TCP/IP 協議。
*兩台電腦都位於同一網路(LAN)中。
*使用 TCP/IP 協議。
< 步驟 >
請執行以下步驟以新增一台共用印表機。
1) 在列印伺服器和客戶機上安裝印表機驅動程式。
2) 指定列印伺服器和客戶機的網路設定。
3)指定列印伺服器中的印表機共用設定。
4) 檢查確認列印伺服器的電腦名稱。
5)指定客戶機中的印表機共用設定。
2) 指定列印伺服器和客戶機的網路設定。
3)指定列印伺服器中的印表機共用設定。
4) 檢查確認列印伺服器的電腦名稱。
5)指定客戶機中的印表機共用設定。
注釋：
以電腦管理員帳戶類的用戶名登錄，然後執行以下操作。
下面介紹使用 iP4200 作為共用印表機的示例。
下面描述印表機共用設定。
下面描述印表機共用設定。
1) 在列印伺服器和客戶機上安裝印表機驅動程式。
在指定網路設定以共用印表機之前，請先在每台電腦上安裝印表機驅動程式。
在列印伺服器和客戶機上安裝 Windows XP 印表機驅動程式。
在列印伺服器和客戶機上安裝 Windows XP 印表機驅動程式。
備註：
當在客戶機上使用隨附的光碟安裝印表機驅動程式時，將顯示「印表機連接」視窗，要求您連線印表機。
從列印伺服器斷開共用印表機，並將其連線至客戶機執行安裝。
安裝完成後，重新將印表機連線至列印伺服器。
從列印伺服器斷開共用印表機，並將其連線至客戶機執行安裝。
安裝完成後，重新將印表機連線至列印伺服器。
2) 指定列印伺服器和客戶機的網路設定。
在列印伺服器和客戶機中設定「Internet Protocol(TCP/IP)」和「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」。
注釋：
如果已經使用網際網路或電子郵件等需要 TCP/IP 協議的應用程式軟體，無需設定 「Internet Protocol (TCP/IP)」。一旦更改 TCP/IP 設定，將不能使用網際網路或電子郵件。僅當從未使用網路時設定 TCP/IP 協議。
1. 按一下「開始」及「控制台」。
2. 當顯示「控制台」視窗時，按一下「網路和網際網路連線」。
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此窗口。
3. 按一下「網路連線」。
* 根據電腦環境，顯示內容會有所不同。
4. 當顯示「網路連線」視窗時，右健按一下「區域連線」，然後按一下「內容」。
備註：
可以隨意變更「區域連線」的名稱。
根據電腦環境，名稱會有所不同。
根據電腦環境，名稱會有所不同。
5. 當顯示「區域連線內容」視窗時，確認在「一般」標籤的「這個連線使用下列項目」中顯示「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」。
如果未顯示，按一下[安裝...]。
如果顯示，執行第 9 步。
如果未顯示，按一下[安裝...]。
如果顯示，執行第 9 步。
6. 當「請選取網路元件類型」視窗顯示時，選擇「服務」，然後按一下[新增...]。
7. 當顯示「選取網路服務」視窗時，選擇「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」，然後按一下[確定]。
8. 當再次顯示「區域連線內容」視窗時，確認已經添加「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」。
9. 設定 TCP/IP 協議的 IP 位址。
如果已經設定了 IP 位址或從 DHCP 伺服器自動獲取了 IP 位址，請執行步驟 3 。
如果未設定 IP 位址，請執行第 10 步。
如果已經設定了 IP 位址或從 DHCP 伺服器自動獲取了 IP 位址，請執行步驟 3 。
如果未設定 IP 位址，請執行第 10 步。
10. 選取「Internet Protocol (TCP/IP)」，然後按一下「內容」。
11. 當顯示「Internet Protocol (TCP/IP)內容」視窗時，選擇「使用下列的 IP 位址」，輸入 IP 位址和子網路遮罩並按一下[確定]。
備註：
如果使用了網際網路等需要 TCP/IP 協議的應用程式軟體，IP 位址已經設定。如果更改了 IP 位址，網際網路不能正常運行。
如果已經有 IP 位址，請不要更改 IP 位址並執行步驟 3 。
如果已經有 IP 位址，請不要更改 IP 位址並執行步驟 3 。
12. 當再次顯示「區域連線內容」視窗時，按一下[關閉]。
3)指定列印伺服器中的印表機共用設定。
指定列印伺服器中 iP4200 印表機驅動程式的設定。
1. 按一下「開始」及「控制台」。
2. 當顯示「控制台」視窗時，按一下「印表機和其他硬體」。
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此窗口。
3. 按一下「印表機和傳真」。
* 根據電腦環境，顯示內容會有所不同。
4. 當顯示「印表機和傳真」視窗時， 選擇 Canon iP4200 ，然後從「檔案」功能表中按一下「共用」。
5. 當顯示「Canon iP4200 內容」視窗時， 按一下「如果您瞭解了安全性風險後，想再要不執行精靈的情況下與他人共用印表機，請按這里。」
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此窗口。
6. 當顯示「啟用印表機共用」視窗時，選擇「只啟用印表機共用」，然後按一下[確定]。
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此窗口。
7. 當顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，選擇「共用這個印表機」並在「共用名稱」文本方塊中輸入名稱。
此處輸入 iP4200。
按一下[確定]關閉「內容」視窗。
此處輸入 iP4200。
按一下[確定]關閉「內容」視窗。
備註：
指定客戶機中的設定時需要此處輸入的名稱。
8. 確認手圖示顯示，表示 Canon iP4200 印表機已經共用。
4) 確認列印伺服器的電腦名稱。
檢查列印伺服器的工作群組名稱和電腦名稱。在步驟 5 中設定客戶機的連接埠時需要使用這些名稱。
1. 右健按一下「我的電腦」，然後按一下「內容」。
2. 「系統內容」視窗顯示。按一下「電腦名稱」標籤，確認電腦名稱。在客戶機上指定設定時需要此處輸入的名稱。
此處電腦名稱為 Canon。
此處電腦名稱為 Canon。
5) 指定客戶機中的印表機共用設定。
指定客戶機中的 iP4200 印表機驅動程式的設定。
1. 按一下「開始」及「控制台」。
2. 當顯示「控制台」視窗時，按一下「印表機和其他硬體」。
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此窗口。
3. 按一下「印表機和傳真」。
* 根據電腦環境，顯示內容會有所不同。
4. 當顯示「印表機和傳真」視窗時，選擇 Canon iP4200 ，然後從「檔案」功能表中按一下「內容」。
5. 當顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，按一下「連接埠」標籤，然後按一下「新增連接埠...」。
6. 當顯示「印表機連接埠」視窗時，選擇「Local Port」，然後按一下「新增連接埠...」。
7. 當顯示「連接埠名稱」視窗時，如下圖所示，輸入伺服器的電腦名稱及共用印表機的名稱，然後按一下[確定]。
\\伺服器的電腦名稱\共用印表機名稱
備註：
- 伺服器的電腦名稱為在步驟 4 的第 2 步中確認的完整電腦名稱。
- 共用印表機的電腦名稱為步驟 3 的第 5 步中設定的名稱。
- 此處輸入 \\Canon\iP4200 。
8. 當顯示「印表機連接埠」視窗時，按一下[取消]。
9. 當顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，確認已經新增(並選定)了第 6 步中設定的連接埠，然後按一下[套用]。
10. 如果 Canon iP4200 印表機圖示顯示已經連線網路，設定已經完成。
現在，可以從客戶機執行列印。