如何在多台電腦中共用一台印表機
2007年8月27日
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| Category | : 設置及操作 |
| Description | : 如何在多台電腦中共用一台印表機 |
如何向 TCP/IP 網路上的其他電腦添加共用印表機(Windows Me -> Windows XP)
透過共用與使用 Windows XP 作業系統的電腦相連的一台印表機，同一網路中使用 Windows Me 作業系統的其他電腦也可以執行列印。
< 聯網示例>
備註：
下文中，與共用印表機相連的電腦(A)簡稱為「列印伺服器」，新增的電腦(B)簡稱為「客戶機」。
*兩台電腦都位於同一網路(LAN)中。
*使用 TCP/IP 協議。
*兩台電腦都位於同一網路(LAN)中。
*使用 TCP/IP 協議。
< 步驟 >
請遵循以下步驟。
1) 在列印伺服器及客戶機上安裝印表機驅動程式。
2) 指定列印伺服器的網路設定(Windows XP)。
3) 指定列印伺服器中的印表機共用設定 (Windows XP)。
4) 選擇列印伺服器的電腦名稱(Windows XP)。
5) 指定客戶機的網路設定(Windows Me)。
6) 指定客戶機中的印表機共用設定 (Windows Me)。
2) 指定列印伺服器的網路設定(Windows XP)。
3) 指定列印伺服器中的印表機共用設定 (Windows XP)。
4) 選擇列印伺服器的電腦名稱(Windows XP)。
5) 指定客戶機的網路設定(Windows Me)。
6) 指定客戶機中的印表機共用設定 (Windows Me)。
注意：
在使用 Windows XP 作業系統的電腦上執行所有操作時，請以「管理員(Administrator)」類的用戶名登錄。
下面介紹使用 iP4200 作為共用印表機的示例。
下面描述印表機共用設定。
下面描述印表機共用設定。
1) 在列印伺服器及客戶機上安裝印表機驅動程式。
在指定網路設定以共用印表機之前，請先在每台電腦上安裝印表機驅動程式。
- 在列印伺服器上安裝 Windows XP 印表機驅動程式(Windows XP)。
- 在客戶機上安裝 Windows Me 印表機驅動程式(Windows Me)。
備註：
在客戶機上使用包裝光碟安裝印表機驅動程式時，將顯示「印表機連接」視窗，要求您連線印表機。
從列印伺服器斷開共用印表機，並將其連線至客戶機執行安裝。
安裝完成後，重新將印表機連線至列印伺服器。
從列印伺服器斷開共用印表機，並將其連線至客戶機執行安裝。
安裝完成後，重新將印表機連線至列印伺服器。
2) 指定列印伺服器的網路設定(Windows XP)。
在列印伺服器中設定「網際網路協議(TCP/IP)」和「Microsoft 網路的檔案和印表機共用(File and Printer Sharing for Microsoft Networks)」(Windows XP)。
注釋：
如果已經使用網際網路或電子郵件等需要 TCP/IP 協議的應用程式軟體，無需設定 TCP/IP 協議。一旦更改 TCP/IP 設定，將不能使用網際網路或電子郵件。僅當從未使用這類軟體時設定 TCP/IP 協議。
1. 按一下「開始」及「控制台」。
2. 顯示「控制台」視窗時，按一下「網路和網際網路連線」。
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此視窗。
3. 按一下「網路連線」。
* 根據電腦環境，顯示內容會有所不同。
4. 顯示「網路連線」視窗時，右鍵按一下「區域連線」，然後按一下「內容」。
備註：
可以隨意變更「區域連線」的名稱。
根據電腦環境，名稱會有所不同。
根據電腦環境，名稱會有所不同。
5. 顯示「區域連線內容」視窗時，確認「Microsoft 網路的檔案和印表機共用(File and Printer Sharing for Microsoft Networks)」在「一般」標籤的「這個連線使用下列項目」中顯示。
如果未顯示，按一下[安裝]。
如果顯示，執行第 9 步。
如果未顯示，按一下[安裝]。
如果顯示，執行第 9 步。
6. 當顯示「請選取網路元件類型」視窗時，選擇「服務」，然後按一下[新增]。
7. 當顯示「選取網路服務」視窗時，選擇「Microsoft 網路的檔案和印表機共用(File and Printer Sharing for Microsoft Networks)」，然後按一下[確定]。
8. 當再次顯示「區域連線內容」視窗時，確認「Microsoft 網路的檔案和印表機共用(File and Printer Sharing for Microsoft Networks)」已經添加。
9. 設定 TCP/IP 協議的 IP 位址。
如果已經設定了 IP 位址或從 DHCP 伺服器自動獲取了 IP 位址，請執行步驟 3 。
如果未設定 IP 位址，請執行第 10 步。
如果已經設定了 IP 位址或從 DHCP 伺服器自動獲取了 IP 位址，請執行步驟 3 。
如果未設定 IP 位址，請執行第 10 步。
10. 選取「網際網路協議(TCP/IP)(Internet Protocol (TCP/IP))」，然後按一下「內容」。
11. 顯示「網際網路協議(TCP/IP)(Internet Protocol (TCP/IP))內容」視窗時，選擇「使用下列的 IP 位址」，輸入 IP 位址和子網路遮罩並按一下[確定]。
備註：
如果使用了網際網路等需要 TCP/IP 協議的應用程式軟體，IP 位址已經設定。如果更改了 IP 位址，網際網路不能正常運行。
如果已經有 IP 位址，請不要更改 IP 位址並執行步驟 3 。
如果已經有 IP 位址，請不要更改 IP 位址並執行步驟 3 。
12. 再次顯示「區域連線內容」視窗時，按一下「關閉」。
3) 指定列印伺服器中的印表機共用設定 (Windows XP)。
在列印伺服器中指定 iP4200 印表機驅動程式的設定 (Windows XP)。
1. 按一下「開始」及「控制台」。
2. 顯示「控制台」視窗時，按一下「印表機和其他硬體」。
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此視窗。
3. 按一下「印表機和傳真」。
* 根據電腦環境，顯示內容會有所不同。
4. 顯示「印表機和傳真」視窗時，選擇 Canon iP4200 ，然後從「檔案」功能表中按一下「共用」。
5. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，按一下「如果您瞭解了安全性風險後，想再要不執行精靈的情況下與他人共用印表機，按一下這裡。」
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此視窗。
6. 顯示「啟用印表機共用」視窗時，選擇「只啟用印表機共用」，然後按一下[確定]。
備註：
根據電腦環境，可能不會顯示此視窗。
7. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，選擇「共用這個印表機」並在「共用名稱」文本框中輸入名稱。
此處輸入 iP4200。
按一下[確定]關閉「內容」視窗。
此處輸入 iP4200。
按一下[確定]關閉「內容」視窗。
備註：
指定客戶機中的設定時需要此處輸入的名稱。
8. 確認手圖示顯示，表示 Canon iP4200 印表機已經共用。
4) 檢查確認列印伺服器的電腦名稱(Windows XP)。
檢查列印伺服器的工作群組名稱及電腦名稱。在步驟 6 中設定客戶機的連接埠時需要使用這些名稱。
1. 右鍵按一下「我的電腦」，然後按一下「內容」。
2. 顯示「系統內容」視窗時，按一下「電腦名稱」標籤，檢查確認「完整電腦名稱」中的「CANON」和「工作群組」中的「WORKGROUP」。在客戶機中指定印表機共用設定時需要使用這些名稱。
5) 指定客戶機的網路設定(Windows Me)。
指定客戶機需要的 TCP/IP 協議的設定(Windows Me)。
操作完成後必需重啟 Windows 作業系統。
操作完成後必需重啟 Windows 作業系統。
注釋：
如果已經使用網際網路或電子郵件等需要 TCP/IP 協議的應用程式軟體，無需設定 TCP/IP 協議。一旦更改 TCP/IP 設定，將不能使用網際網路或電子郵件。僅當從未使用這類軟體時設定 TCP/IP 協議。
如果客戶機可以與列印伺服器通訊，請執行步驟 6 。
如果客戶機可以與列印伺服器通訊，請執行步驟 6 。
1. 右鍵按一下桌面上的「網路上的芳鄰」，然後按一下「內容」。
2. 顯示「網路」視窗時，確認「已經安裝下面的網路元件」中包括 TCP/IP 。
如果未顯示，按一下[新增]。
如果顯示，執行第 6 步。
如果未顯示，按一下[新增]。
如果顯示，執行第 6 步。
3. 當顯示「請選取網路元件類型」視窗時，選擇「通訊協議」，然後按一下[新增]。
4. 當顯示「選擇網路通訊協議」視窗時，選取「TCP/IP」並按一下[確定]。
5. 再次顯示「網路」視窗時，確認 TCP/IP 元件添加到「已經安裝下面的網路元件」中。
6. 設定 TCP/IP 協議的 IP 位址。
如果已經設定了 IP 位址或從 DHCP 伺服器自動獲取了 IP 位址，請執行步驟 6 。
如果未設定 IP 位址，請執行第 7 步。
如果已經設定了 IP 位址或從 DHCP 伺服器自動獲取了 IP 位址，請執行步驟 6 。
如果未設定 IP 位址，請執行第 7 步。
7. 「已經安裝下面的網路元件」中選取 TCP/IP ，按一下[內容]。
8. 顯示「TCP/IP 內容」視窗時，輸入 IP 位址及子網路遮罩，按一下[確定]。
備註：
如果使用了網際網路等需要 TCP/IP 協議的應用程式軟體，IP 位址已經設定。如果更改了 IP 位址，網際網路不能正常運行。
如果已經有 IP 位址，請不要更改 IP 位址並執行步驟 6 。
如果已經有 IP 位址，請不要更改 IP 位址並執行步驟 6 。
9. 顯示「網路」視窗時，按一下[確定]。
10. 顯示「系統設定變更」視窗時，按一下[是]重啟電腦。
6) 指定客戶機中的印表機共用設定 (Windows Me)
在客戶機中指定 iP4200 印表機驅動程式的設定 (Windows Me)。
1. 按一下「開始」、「設定」及「印表機」。
2. 顯示「印表機」視窗時，選擇 Canon iP4200 ，然後從「檔案」功能表中按一下「內容」。
3. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，選取「詳細資料」標籤，按一下「新增連接埠」。
4. 顯示「新增連接埠」視窗時，按一下[瀏覽]。
5. 按一下步驟 4 的第 2 步中確認的 WORKGROUP 和 CANON 。
6. 將在電腦名稱下顯示共用印表機名稱。印表機名稱在步驟 3 的第 7 步輸入。
選擇印表機名稱(此處為 iP4200)，然後按一下[確定]。
選擇印表機名稱(此處為 iP4200)，然後按一下[確定]。
7. 再次顯示「新增連接埠」視窗時，確認輸入了網路路徑(此處為 \\Canon\iP4200)並按一下[確定]。
* 網路路徑︰ \\電腦名稱\共用印表機名稱
* 網路路徑︰ \\電腦名稱\共用印表機名稱
8. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，確認輸入了第 7 步中設定的網路路徑(此處為\\Canon\iP4200)，然後按一下[套用]。
現在，可以從客戶機執行列印。