如何在多台電腦上使用一台印表機

    2007年8月27日
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    Category : 安裝和操作
    Description : 如何在多台電腦上使用一台印表機
    如何從「新增印表機」圖示新增要共用的印表機 (Windows Me -> Windows XP)

    同一網路中的其他 Windows Me 電腦可以使用連接到一台 Windows XP 電腦上的印表機。


    <網路工作示例>


    (備註)
    下文中,稱由 USB 電纜線連接至印表機的電腦(A)為「列印伺服器」,稱要新增的電腦(B)為「用戶端」。
    * 兩台電腦在同一網路(LAN)中。


    <概述>

    按以下步驟操作。

    1. 指定列印伺服器中的印表機共用設定。

    2. 檢查列印伺服器的電腦名稱。

    3. 新增要共用印表機至用戶端。

    (注意)
    - 用「管理員(Administrator)」帳戶登入,指定一台 Windows XP 電腦中的設定值。
    - 執行以下步驟之前,請確認列印可以從列印服務器正確執行。
    - 如果同時使用 Microsoft 印表機驅動程式和 Canon 印表機驅動程式,網路列印不能執行。請在列印伺服器和用戶端上都安裝 Canon 印表機驅動程式。


    <步驟>

    以下內容以使用 iP4200 作為要共用的印表機為例說明。


    1. 指定列印伺服器中的印表機共用設定

    指定設定值,從而使連接到列印伺服器的印表機可以透過網路共用。

    1-1. 按一下「開始」,再按一下「控制台」。


    1-2. 按一下「印表機和其他硬體」。

    (備註)
    根據電腦環境的不同,可能不會顯示此視窗。


    1-3. 按一下「印表機和傳真」。

    (備註)
    根據電腦環境的不同,可能不會顯示此視窗。


    1-4. 選取 Canon iP4200,然後按一下「檔案」功能表中的「共用」。


    1-5. 按一下「如果您瞭解了安全性風險後,想再要不執行精靈的情況下與他人共用印表機,請按這裡。」

    (備註)
    根據電腦環境的不同,可能不會顯示此視窗。


    1-6. 選取「只啟用印表機共用」,並按一下[確定]。

    (備註)
    根據電腦環境的不同,可能不會顯示此視窗。


    1-7. 選取「共用這個印表機」,並在「共用名稱」中輸入任意名稱,然後按一下[確定]關閉「內容」視窗。

    (備註)
    - 此處,輸入 iP4200。
    - 指定用戶端中的設定值時需要此處輸入的名稱。


    1-8. 請確認指示 Canon iP4200 共用的以下標誌已顯示。





    2. 檢查列印伺服器的電腦名稱

    檢查列印伺服器的電腦名稱。步驟 3 中需要這個名稱以指定印表機。

    2-1. 右鍵按一下「我的電腦」,然後按一下「內容」。


    2-2. 按一下「電腦名稱」標籤以檢查「完整電腦名稱」。
    「完整電腦名稱」中的名稱是列印伺服器的電腦名稱。

    (備註)
    - 此處,以電腦名稱是 Canon 為例。
    - 因為指定用戶端中的設定值時需要這個電腦名稱,請將其記下。





    3. 新增要共用印表機至用戶端

    新增要共用印表機至用戶端。

    3-1. 按一下「開始」、「設定」,然後按一下「印表機」。


    3-2. 按兩下「新增印表機」。

    (備註)
    根據電腦環境,顯示可能會不一樣。


    3-3. 按一下[下一步]。

    3-4. 選取「網路印表機」,然後按一下[下一步]。


    3-5. 按一下[瀏覽]。


    3-6. 按一下步驟 2-2 中檢查的列印伺服器的電腦名稱(在這裡是 Canon),然後要共用的印表機圖示會顯示在電腦圖示下方。
    按一下印表機圖示,然後按一下[確定]。

    (備註)
    印表機名稱是步驟 1-7 中輸入的名稱。


    3-7. 顯示「新增印表機精靈」視窗時,請確認在「網路路徑或佇列名稱」中輸入了網路路徑(此處,以 \\Canon\iP4200 為例),然後按一下[下一步]。


    (備註)
    如果瀏覽後沒有檢測到要共用的印表機,在「網路路徑或佇列名稱」中輸入以下內容,然後按一下[下一步]。

    \\列印伺服器的電腦名稱\要共用的印表機名稱

    3-8. 安裝印表機驅動程式。
    按一下[從磁片安裝]。


    3-9. 選取檔案以安裝印表機驅動程式。

    如果不能安裝印表機驅動程式,請停止安裝並執行以下步驟。

    3-9-1. 從列印伺服器斷開印表機。

    3-9-2. 按照印表機手冊的指示在用戶端安裝印表機驅動程式。

    3-9-3. 從用戶端斷開印表機,然後再次連接印表機到列印伺服器。

    3-9-4. 重複操作「3. 新增要共用印表機至用戶端」中的 3-1 至 3-7 步。

    3-9-5. 在「新增印表機精靈」視窗中,從「製造廠商」中選取 Canon,並從「印表機」中選取 iP4200,然後按一下[下一步]。


    3-10. 輸入印表機名稱,然後按一下[完成]。

    (備註)
    - 此處,輸入 iP4200。


    3-11. 在「印表機」視窗中,會生成 iP4200 圖示。



    現在,可以從用戶端執行列印。
    從應用程式軟體列印時,請在列印之前從印表機清單中選取共用印表機。