uniFLOW online 雲端輸出管理解決方案

簡單、無須伺服器、安全

uniFLOW online 雲端輸出管理解決方案是一項具備可彈性擴充功能的雲端複合機管理解決方案,適用於各種規模的企業環境。利用Canon多功能設備的功能,uniFLOW online 可優化業務流程、減少資本投資並提供安全性和控制來管理列印成本。

  • 集中管理
  • 成本控管
  • 可擴充性

產品特色

Secure Print

機密列印

機密安全列印功能可保護敏感信息、減少浪費並幫助企業控管文件隱私與安全性。

Scan to Cloud

掃描雲端*1

支援多種雲端儲存位置如 Google Drive™, Box, Microsoft SharePoint® Online, OneDrive®/ OneDrive® for Business, Dropbox, Evernote® 以及 Concur®

實際掃描位置須根據企業規範為主


*1部分雲端儲存位置為選購



Automated Filing

歸檔小幫手*2

歸檔小幫手可以將繁瑣手動的文件命名和索引建立的流程自動化,使用者可以僅需點選掃描,即可完成歸檔儲存作業,加速企業數位化轉型。




*2此為進階掃描功能模組


uniFLOW Print & Scan App

應用程式

使用者可以透過專屬APP將手機內的文件進行列印,並透過無接觸式的模式進行取件,兼顧安全與便利性 

Print Job Delegation

工作委派

後疫情時代,混合工作模式最有可能成為未來的主流工作模式,uniFLOW online允許遠端工作者可以將列印工作委派特定的辦公室同仁,進行機密列印取件.

Mobility

訪客列印

來賓可以透過email的方式,將要列印的文件寄送至uniFLOW online 中心,並透過系統回傳的工作代碼(Job Code)進行文件列印取件,更方便與快速

Track Scan, Print & Copy Cost

統計報表

uniFLOW online 提供集中式管理平台,可以更快速追蹤使用量與列印成本

同時具備圖形報表與儀表板,幫助管理員更深入地了解使用趨勢,以利可以制定日後的成本管理決策。

Budget Control

彈性配額

彈性配額可以讓企業不用再針對單張黑白彩色的管控,而是針對每位員工能使用的總金額進行增加或減少的管理,讓員工能有更多彈性,企業在管理上也更加輕鬆便利。

Cost Center

成本中心

針對需要分帳產業(如廣告公司、會計或律師事務所等),使用者可以為每次的列印、掃描或影印等行為分配至不同的成本中心項目。日後可透過成本中心報告看出費用的變化趨勢。

Flexible Authentication

身分驗證

提供多樣化的登入驗證模式(如:門禁卡、手機、open ID....),兼顧文件輸出安全與員工操作便利性

Future-proofing Your Cloud Migration

雲實整合

uniFLOW online可以輕鬆與OnPremise 版本結合,讓使用者可以同時享有雲端與地端Hybrid混合架構,兼顧架構上安全與便利