Canon 的 Therefore™ 文件管理解決方案如何協助 Avitron 推動營運數位化,邁向新高峰

Canon 的 Therefore™ 文件管理解決方案

如何協助 Avitron 推動營運數位化,邁向新高峰

1 「Canon Therefore™ 可讓流程更快速、更安全。文件會透過電子郵件傳送給相關人員進行審核,核准後,系統會自動將文件送至生產現場,藉此減少人為疏失。」


Joseph Soh

工程師

概觀

  • 耗時的手動工作流程與核准流程 
  • 缺乏符合航空航太領域嚴格審計要求的安全性與可追溯性標準 
  • 低效的文件存儲
  • Canon 的 Therefore™ 文件管理解決方案
  • 文件審核時間已從一個月縮短至一週 
  • 安全且集中的系統,加上內建的可追溯性,可簡化航太審計標準合規

Canon 的 Therefore™文件管理解決方案如何協助 Avitron 推動營運數位化,邁向新高峰

實施佳能解決方案前,SAM Engineering and Equipment 旗下子公司 Avitron(一家製造飛機發動機外殼的公司)在文件管理與工作流程方面面臨多項難題

挑戰

列印、分發及文件核准的流程十分緩慢,通常往往長達一個月。文件修訂也是一個漫長的過程,因為必須重新完成整個核准流程

文件容易錯放或遺失,進而導致潛在的安全風險,並缺乏可追溯性。鑑於航太業嚴格的審計標準,這確實是一項重大隱患。

即使已將紙本文件轉為數位檔案,若缺乏集中且安全的儲存系統,文件有時仍會遺失。

文件審計延誤導致生產流程出現瓶頸,會妨礙部門間的有效溝通。

解決方案

Avitron 選擇 Canon 的 Therefore™ 文件管理解決方案,將營運數位化,因為這套方案可提供他們因應挑戰所需的關鍵功能。解決方案提供:

  • 可追溯性、問責制與安全性: 該系統提供時間戳記與使用者記錄,以利責任追溯,讓變更追蹤及審計所需資訊的查找更加容易。集中式、安全性儲存庫可確保檔案不會遺失或錯放。 
  • 簡化的核准流程: 文件可透過電子郵件傳送進行核准,核准後,便會自動傳送至生產現場,降低人為錯誤的風險。這使得核准流程從一個月縮短到了一周。 
  • 易用性與整合: 這套解決方案易於使用,並可與 Avitron 現有的內部系統及第三方系統無縫整合。


Canon 團隊也發揮了重要作用,透過在現場駐點兩個月,深入了解 Avitron 的基礎架構,並找出可改善之處。他們為確保順利過渡所展現的專注與承諾,不僅超出其工作職責範圍,更是專案成功的關鍵。

採用 Canon 的 Therefore™ 解決方案後,Avitron 的營運表現顯著提升:

  • 生產力與效率得以提升:該公司加速推進工業 4.0 計畫,從而減少浪費並優化流程。文件核准時間從一個月縮短到一周,大大提高了整體生產效率。 
  • 提高安全性和合規性:集中化且安全的系統可確保文件獲得妥善保護,而內建的追溯功能則可簡化符合嚴格航太審計標準的流程。 
  • 成本效益:流程數位化並消除人工作業,從長遠來看可讓公司更具成本效益。

此次成功實施為 Avitron 奠定了數位化基礎,支援其業務成長,並協助其未來轉型為數位化工廠。