uniFLOW online 雲端輸出管理解決方案

機密列印

機密安全列印功能可保護敏感信息、減少浪費並幫助企業控管文件隱私與安全性。

掃描雲端^*1

支援多種雲端儲存位置如 Google Drive™, Box, Microsoft SharePoint® Online, OneDrive®/ OneDrive® for Business, Dropbox, Evernote® 以及 Concur®

實際掃描位置須根據企業規範為主

^*1部分雲端儲存位置為選購

歸檔小幫手^*2

歸檔小幫手可以將繁瑣手動的文件命名和索引建立的流程自動化，使用者可以僅需點選掃描，即可完成歸檔儲存作業，加速企業數位化轉型。

^*2此為進階掃描功能模組

應用程式

使用者可以透過專屬APP將手機內的文件進行列印，並透過無接觸式的模式進行取件，兼顧安全與便利性 

工作委派

後疫情時代，混合工作模式最有可能成為未來的主流工作模式，uniFLOW online允許遠端工作者可以將列印工作委派特定的辦公室同仁，進行機密列印取件.

訪客列印

來賓可以透過email的方式，將要列印的文件寄送至uniFLOW online 中心，並透過系統回傳的工作代碼(Job Code)進行文件列印取件，更方便與快速

統計報表

uniFLOW online 提供集中式管理平台，可以更快速追蹤使用量與列印成本

同時具備圖形報表與儀表板，幫助管理員更深入地了解使用趨勢，以利可以制定日後的成本管理決策。

彈性配額

彈性配額可以讓企業不用再針對單張黑白彩色的管控，而是針對每位員工能使用的總金額進行增加或減少的管理，讓員工能有更多彈性，企業在管理上也更加輕鬆便利。

成本中心

針對需要分帳產業(如廣告公司、會計或律師事務所等)，使用者可以為每次的列印、掃描或影印等行為分配至不同的成本中心項目。日後可透過成本中心報告看出費用的變化趨勢。

身分驗證

提供多樣化的登入驗證模式(如:門禁卡、手機、open ID....)，兼顧文件輸出安全與員工操作便利性

雲實整合

uniFLOW online可以輕鬆與OnPremise 版本結合，讓使用者可以同時享有雲端與地端Hybrid混合架構，兼顧架構上安全與便利