Ocean Network Express (ONE)
在新加坡的全球總部和全球各地的 ONE 辦事處，Canon 真的竭盡全力協助我們裝設及部署印表機、多功能複合機以及 uniFLOW 列印管理解決方案。因此讓我們能有效減少紙張浪費、藉由推出使用者權責功能控管列印成本，以及強化資訊安全性。整體而言，我們在 Canon 的協助下提升了生產力，並同時實現 企業社會責任對環保永續性的願景－「Our Business. Our Environment. Eliminate Waste.（企業、環保、減少浪費）」。
Mr. Jun Ueki
Managing Director
ONE Tech Stop
狀況概述
問題與挑戰
- 確立使用者權責和列印用量的管控性
- 以降低紙張浪費和列印成本為目標
- 提升資訊安全性
- 實現更高的便利性和生產力
解決方案
- uniFLOW列印管理解決方案
- imageRUNNER ADV 商用多功能複合機
- imageCLASS雷射印表機
成果及效益
- 使用者權責清楚明白，有效控管列印用量
- 將紙張浪費和列印成本降到最低
- 藉由驗證增強資訊安全性
- 工作場所生產力獲得整體提升
企業概述
Ocean Network Express (ONE) 是一家旗下船隊總運量高達 155 萬個 20 呎標準貨櫃 (TEU) 並提供全球貨運服務的日本公司，貨輪航路網版圖龐大，涵蓋超過 120 國。ONE 是日本三大航運巨頭的合資企業：川崎汽船、商船三井和日本郵船。ONE 在東京設有控股公司辦事處，營運則由位於新加坡的全球總部負責，並在香港、英國、美國和巴西設有區域總部作為輔助。
ONE 的目標是一年內在逾 50 國設立 170 個辦事處，因此迫切需要一能協助 ONE 依照緊迫的啟動時程，在全球辦事處裝設數量龐大列印設備的合作夥伴。同時合作夥伴也必須能協助 ONE 達成企業目標，包括確認企業營運符合企業社會責任 (CSR) 對環保永續性的願景－「Our Business. Our Environment. Eliminate Waste.（企業、環保、減少浪費）」。
挑戰
憑藉版圖遍佈全球的交貨網路以及強大的專案管理能力，Canon 挺身而出接下此挑戰。印表機和多功能複合機 (MFD) 皆按照時程裝設於新加坡的 ONE 全球總部，後續更建置了 uniFLOW 列印管理解決方案。整體解決方案藉由列印相關增強事項將環境影響降到最低（例如：設立清楚的使用者權責，以及控管列印用量、浪費和成本），協助 ONE 實現企業社會責任。
解決使用者權責和列印控管的需求
ONE 在全球逾 50 國設有辦事處並僱用超過 8,000 名人員，因此需要找出能追蹤列印用量的方法，以強化監控和控管列印開銷。Canon 所提供的 uniFLOW 列印管理解決方案，讓 ONE 能夠追蹤列印用量和產製報告，有助於針對列印設備進行財務規劃、監控成本消減情形，以及監控環境影響。
解決方案
Fending Off Paper Wastage and Information Leakage
減少浪費是 ONE企業社會責任的關鍵。uniFLOW 能在僅使用者完成 Canon 多功能複合機驗證後再放行列印工作，進而減少紙張浪費。此列印控管方法能確保 ONE 員工僅在必要時列印文件，列印文件也不會因為員工忘記拿取而造成浪費，因而能減少浪費。
ONE 的營運作業通常會管理大量的重要資訊，例如：機密合約中概要列出的燃料和船隻細節。有鑒於此，ONE 必須確保寶貴的商業資訊確實安全無虞。使用 uniFLOW 的驗證功能時，ONE 員工必須親自站在多功能複合機前才能放行列印工作，也因此能立即拿取列印文件。
此安全列印方法能防範列印文件無人拿取的情形，也能降低誤拿列印文件造成資訊外洩的風險。
成果
便利性更高，生產力更上一層樓
除了驗證功能外，uniFLOW 的 My Print Anywhere 功能還提供 ONE 員工更高的便利性。只要在公司的網路內，ONE 員工可以從任一台 Canon 多功能複合機列印文件。如果員工出差到海外的 ONE 辦事處，還能享有此功能提供的行動性和便利性：員工可在網路內的任一台 Canon 多功能複合機驗證並放行儲存在 uniFLOW 伺服器的列印工作，隨時隨地列印文件，確保高生產力。
彌補落差
在 ONE 努力實現企業社會責任與核心價值之間，Canon 的整體解決方案能有效彌補落差：創新和可靠性。解決方案也提供清楚明白的權責和管控性、減少浪費並降低成本、提升資訊安全性，以及提升整體生產力。在與 Canon 合作之下，ONE 現在能將公司規模擴充到前所未見的高度。
