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Ocean Network Express (ONE)
在新加坡的全球總部和全球各地的 ONE 辦事處,Canon 真的竭盡全力協助我們裝設及部署印表機、多功能複合機以及 uniFLOW 列印管理解決方案。因此讓我們能有效減少紙張浪費、藉由推出使用者權責功能控管列印成本,以及強化資訊安全性。整體而言,我們在 Canon 的協助下提升了生產力,並同時實現 企業社會責任對環保永續性的願景-「Our Business. Our Environment. Eliminate Waste.(企業、環保、減少浪費)」。
Mr. Jun Ueki
Managing Director
ONE Tech Stop
狀況概述
問題與挑戰
- 確立使用者權責和列印用量的管控性
- 以降低紙張浪費和列印成本為目標
- 提升資訊安全性
- 實現更高的便利性和生產力
解決方案
- uniFLOW列印管理解決方案
- imageRUNNER ADV 商用多功能複合機
- imageCLASS雷射印表機
成果及效益
- 使用者權責清楚明白,有效控管列印用量
- 將紙張浪費和列印成本降到最低
- 藉由驗證增強資訊安全性
- 工作場所生產力獲得整體提升
企業概述
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Ocean Network Express (ONE) 是一家旗下船隊總運量高達 155 萬個 20 呎標準貨櫃 (TEU) 並提供全球貨運服務的日本公司,貨輪航路網版圖龐大,涵蓋超過 120 國。ONE 是日本三大航運巨頭的合資企業:川崎汽船、商船三井和日本郵船。ONE 在東京設有控股公司辦事處,營運則由位於新加坡的全球總部負責,並在香港、英國、美國和巴西設有區域總部作為輔助。
ONE 的目標是一年內在逾 50 國設立 170 個辦事處,因此迫切需要一能協助 ONE 依照緊迫的啟動時程,在全球辦事處裝設數量龐大列印設備的合作夥伴。同時合作夥伴也必須能協助 ONE 達成企業目標,包括確認企業營運符合企業社會責任 (CSR) 對環保永續性的願景-「Our Business. Our Environment. Eliminate Waste.(企業、環保、減少浪費)」。
挑戰
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憑藉版圖遍佈全球的交貨網路以及強大的專案管理能力,Canon 挺身而出接下此挑戰。印表機和多功能複合機 (MFD) 皆按照時程裝設於新加坡的 ONE 全球總部,後續更建置了 uniFLOW 列印管理解決方案。整體解決方案藉由列印相關增強事項將環境影響降到最低(例如:設立清楚的使用者權責,以及控管列印用量、浪費和成本),協助 ONE 實現企業社會責任。
解決使用者權責和列印控管的需求
ONE 在全球逾 50 國設有辦事處並僱用超過 8,000 名人員,因此需要找出能追蹤列印用量的方法,以強化監控和控管列印開銷。Canon 所提供的 uniFLOW 列印管理解決方案,讓 ONE 能夠追蹤列印用量和產製報告,有助於針對列印設備進行財務規劃、監控成本消減情形,以及監控環境影響。
解決方案
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Fending Off Paper Wastage and Information Leakage
減少浪費是 ONE企業社會責任的關鍵。uniFLOW 能在僅使用者完成 Canon 多功能複合機驗證後再放行列印工作,進而減少紙張浪費。此列印控管方法能確保 ONE 員工僅在必要時列印文件,列印文件也不會因為員工忘記拿取而造成浪費,因而能減少浪費。
ONE 的營運作業通常會管理大量的重要資訊,例如:機密合約中概要列出的燃料和船隻細節。有鑒於此,ONE 必須確保寶貴的商業資訊確實安全無虞。使用 uniFLOW 的驗證功能時,ONE 員工必須親自站在多功能複合機前才能放行列印工作,也因此能立即拿取列印文件。
此安全列印方法能防範列印文件無人拿取的情形,也能降低誤拿列印文件造成資訊外洩的風險。
成果
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便利性更高,生產力更上一層樓
除了驗證功能外,uniFLOW 的 My Print Anywhere 功能還提供 ONE 員工更高的便利性。只要在公司的網路內,ONE 員工可以從任一台 Canon 多功能複合機列印文件。如果員工出差到海外的 ONE 辦事處,還能享有此功能提供的行動性和便利性:員工可在網路內的任一台 Canon 多功能複合機驗證並放行儲存在 uniFLOW 伺服器的列印工作,隨時隨地列印文件,確保高生產力。
彌補落差
在 ONE 努力實現企業社會責任與核心價值之間,Canon 的整體解決方案能有效彌補落差:創新和可靠性。解決方案也提供清楚明白的權責和管控性、減少浪費並降低成本、提升資訊安全性,以及提升整體生產力。在與 Canon 合作之下,ONE 現在能將公司規模擴充到前所未見的高度。