DIKO 文件管理系統
DIKO 文件管理系統提供企業從檔案建立、儲存、搜尋到權限控管的全生命週期管理。 透過集中化的雲端或地端文件庫、強大的全文搜尋引擎，以及可控的版本管理與權限設定，協助企業有效降低紙本作業、提升資訊透明度，並打造高效率的協作環境。 系統核心能力包含： *集中式文件庫：降低分散資料與檔案遺失風險 *快速搜尋與標籤管理：幾秒內找到任何文件 *版本控管與權限規則：確保文件正確、安全、可追蹤
主要功能
產品特色
強化空間使用率
透過事務機、桌上型掃描器將紙本文件、合約轉為數位化，減少傳統紙本文件空間與倉儲成本，提高空間使用效率
加強文件保護
紙本文件可能會因存放時間過長或受潮而損壞，且有被複印造成外洩，電子化的文件除能有效保存文件內容，更提供浮水印與AES 512 bit 文檔加密，降低翻拍外洩同時保護文件安全
快速調閱、歸檔文件
透過OCR，讓使用者可通過內容或關鍵字進行快速準確搜索，降低調閱時間成本，提高流程成效
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