使用 Google 雲端列印

    2015年1月26日
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    解決方法

    可根據以下步驟使用佳能印表機執行 Google 雲端列印。
    您可以透過 Google 雲端列印在任何地方使用電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA 進行列印。



    操作方法 - 概述 -
    根據以下步驟,使用佳能印表機執行 Google 雲端列印:

    1. 做好以下準備:
    a) Google 帳戶資訊 (您登錄 Google 的電子郵件位址及密碼。)
    b) 支援 Google 雲端列印的印表機
    c) 與網際網路連接的電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA
    d) 一張 A4 尺寸的一般紙張

    2. 檢查印表機連接環境。
    印表機必須連接至網際網路。

    3. 將印表機註冊至 Google 雲端列印。

    準備所需項目
    要使用印表機執行 Google 雲端列印,需要將印表機註冊至 Google 雲端列印。
    做好以下準備:

    a) Google 帳戶資訊
    您登錄 Google 的電子郵件 (Gmail) 位址及密碼。
    如果您尚未創建帳戶,則必須創建一個。
    創建帳戶時,請訪問 Google 帳戶頁面,或在 Gmail 的右上角按一下 [建立帳戶 (CREATE AN ACCOUNT)]:Google (Google 登錄) 頁面上的電子郵件。
    CAUTION
    您看到的頁面可能與以下頁面不同。

    b) 印表機

    c) 電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA
    需要將電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA 連接至網際網路 (可以使用 3G 連接線)。

    d) 一張 A4 尺寸的一般紙張

    檢查印表機的連接環境
    要使用印表機執行 Google 雲端列印,需要將印表機連接至網際網路。
    因此,檢查印表機已連接至路由器且路由器已連接至網際網路。


    CAUTION
    如果印表機和路由器未連接,請參閱[如何透過無線 LAN 連接印表機和路由器 ],連接印表機至無線路由器。

    * 要在內部網路中使用這些服務,請開啟連接埠 5222 (電腦和內部網路中的連接埠)。

    將印表機註冊至 Google 雲端列印
    請根據以下步驟將印表機註冊至 Google 雲端列印。



    1. 列印驗證 URL。 
     
    (1) 確認印表機已開啟。
    (2) 按 [設定](A) 按鈕。
    (3) 選擇 [網路服務設定 (Web service setup)],然後按一下「OK」按鈕。
    (4) 選擇 [連接設定 (Connection setup)],然後按一下「OK」按鈕。
    (5) 選擇 [Google 雲端列印 (GoogleCloudPrint)],並按「OK」按鈕。
    (6) 選擇 [註冊服務 (Register w/ service)],然後按一下「OK」按鈕。
    (7) 選擇 [是],並按「OK」按鈕。
    (8) 在「列印設定語言 (Language for Print settings)」螢幕,選擇所需語言後按一下「OK」按鈕。
    (9) 印表機將列印驗證 URL 的訊息出現後,將紙匣中的紙張設定為 A4 大小的一般紙張,然後按一下「OK」按鈕。
    將列印驗證 URL。
    REFERENCE
    該列印輸出稍後會用於註冊流程。

    (10) 選擇 [是],並按「OK」按鈕。
    (11) 確保顯示表示認證過程正在進行的訊息。
    繼續執行步驟 2。
    IMPORTANT
    必須在 14 分鐘內完成註冊 (驗證) 流程。
    請立即執行下一步。
    CAUTION
    如果出現註冊 (驗證) 失敗訊息,請再次從步驟 1 開始列印 URL。

    2. 請使用列印出的 URL 將印表機註冊至 Google 雲端列印。
    (1) 從電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA 將 URL 輸入 Web 瀏覽器。
    REFERENCE
    如果配合諸如智慧型電話這樣帶有條碼讀取功能的設備,則可不通過鍵盤進入而是通過讀取條碼的方式來進入 URL。

    (2) 在以下螢幕中,輸入帳戶資訊 (Gmail 位址和密碼),然後點選 [登入 (Sign in)]。
    (3) 在「印表機確認 (Printer Confirmation)」螢幕中點選 [完成印表機註冊 (Finish printer registration)]。
    (4) 隨後印表機液晶螢幕上會顯示已完成註冊的相關訊息。按「確定 (OK)」按鈕。
    CAUTION
    如果出現註冊失敗訊息,按一下「OK」按鈕,然後再次從步驟 1 開始操作。

    印表機已正確註冊至 Google 雲端列印。

    使用 Google 雲端列印從電腦或 PDA 列印
    在 Google 雲端列印中,將列印資料發送至已註冊的印表機後,印表機會自動接收並列印這些資料。

    1. 確認印表機已開啟。

    2. 在電腦或 PDA 上,啟動支援 Google 雲端列印的應用程式,例如 Chrome Browser、Gmail 及 Docs。
    IMPORTANT
    有關支援 Google 雲端列印的最新版本的應用程式詳情,請參閱 Google 雲端列印首頁。

    3. 在應用程式軟體中,點選扳手圖示 或下拉選單,然後選擇 Google 雲端列印。

    4. 選擇已註冊的印表機。

    5. 點選 [列印 (Print)]。
    CAUTION
    因應用程式軟體或服務而異,列印步驟可能不同。
    因通訊狀況而異,可能較長時間後才會啟動列印功能,或印表機可能無法收到列印資料。
    印表機出現錯誤 (「無紙張 (no paper)」等) 時,印表機可能會在列印過程中停止操作。
    恢復列印前,請檢查印表機的狀況。
    REFERENCE
    關於列印設定:
    選擇除一般紙張以外的其他類型的紙張時,或者選擇除 A4、Letter、B5 及 A5 以外的其他尺寸的紙張時,即使選擇雙面列印,亦只能列印一面。
    選擇一般紙張時,或者選擇 B5 或 A5 尺寸的紙張時,即使選擇滿版列印,亦只能帶邊距 (白邊) 列印。
    因列印資料而異,列印輸出效果可能與列印資料不同。
    使用某些設備時,透過 Google 雲端列印發送列印資料時無法完成列印設定。

    要透過 Google 雲端列印進行手動列印時
    如果印表機未自動接收列印資料,或者如果要在發送列印資料後立即開始列印,可以手動啟動列印功能。

    1. 確認印表機已開啟。

    2. 按下 [設定](A) 按鈕。

    3. 選擇 [網路服務問題 (Web service inquiry)],然後按一下「OK」按鈕。

    4. 選擇 [Google 雲端列印 (GoogleCloudPrint)],並按「OK」按鈕。

    5. 將顯示詢問您是否要連接至伺服器以檢查列印資料的訊息。
    按一下 [OK] 按鈕。

    6. 如果有列印資料,則該資料將透過印表機接收並列印。
    REFERENCE
    僅當印表機正確註冊至 Google 雲端列印後,[啟動雲端列印 (Start Cloud Print)] 選項才會出現在選單中。