歐盟 GDPR 新法上路

    Canon 商用複合機解決方案,整合軟硬體完善保護個資,讓台灣企業更具競爭力確保企業資訊安全

     (2018 年 6 月 15 日 台北訊)
    Canon 身為專業辦公室商用解決方案的顧問,在提供企業產品與服務之時,也同時為客戶考量適法性,因此今年 5 月開始,各歐盟「一般資料保護規則」(General Data Protection Regulation, GDPR)開始正式執行,Canon 多功能複合機辦公室商用解決方案以 ThereforeTM 和 uniFLOW 解決客戶文件資訊安全管理問題。「一般資料保護規則」(General Data Protection Regulation, GDPR)簡稱 GDPR,制定各項資訊保護原則與制立高額罰款,一旦違反將有可能會被處以 2 千萬歐元(約新台幣 7 億元)或全球總營業額 4% 的罰鍰,而台灣為歐盟 28 國市場貿易總額全球前 30 名之一(資料來源:Global Trade Atlas),台灣企業與歐盟商業規範息息相關,只要是企業接觸到歐盟公民並擁有他們的個人資訊,就適用於 GDPR 規範。

    被稱作史上最嚴格的個資保護法,而這波個資保護的新浪潮是企業未來必須特別注意的重點,也必須積極面對採取因應措施。不管是大型企業或是中小型企業都要了解 GDPR 規範及對產業未來的影響,若違反該條款,將可被罰款,不僅罰款驚人,GDPR 條款適用範疇涵蓋極廣。GDPR 條款只要是取得、控制及處理個人資料的個人或法人,都是有相關聯的,因此不論是大型企業或是小型貿易商都是息息相關的,尤其,現代社會網路普及化,科技發展迅速,對個人資料保護也是相對風險提高,為確保個人資料外洩,應賦予當事人對其個人資料更全面的保護與控制權。

    GDPR 是以資料為中心的資料保護規則,任何企業都需要遵守,以Canon商用複合機而言,最新一代產品,標配有許多資安保護的功能,如透過 AES 演算法的硬碟資料加密以及符合 DoD 標準的硬碟資料刪除模式,再加上兩套辦公室商用解決方案 ThereforeTM 和 uniFLOW,可提供企業客戶更強大的文件資訊安全管理。

    uniFLOW 可整合列印、掃描和裝置管理平台,ThereforeTM 文件管理系統則可提供企業文件權限控管、分層權限、與快速刪除使用者等全方位資訊安全控管與文件防護週期,幫助客戶因應 GDPR 新法確保資訊安全。

    ThereforeTM 創新資訊管理系統,使用者授權提供安全資訊環境

    ThereforeTM 資訊管理軟體可協助各種規模的公司將其流程和文件工作流程最佳化,將檔案分權限管理、文件排程自動備份及文件簽章(可偵測文件竄改和有效性),無論是紙本或電子文件,都能讓使用者安全儲存、整理、分享和存取所有內容。其中,「使用者授權」的功能,可設定為僅允許授權人員存取,要有權限才能調閱及列印檔案,提高敏感文件的安全保護。而 GDPR 中所需的減少風險、降低損失, ThereforeTM 是全程支援 256bit 加密與 Failover 備援減少風險,而備存檔案與 TF 整合提升 GDPR 符合度,以及提供使用者記錄軌跡資料與 Power BI 或 SQL reports 結合,讓使用者更方便管理。

     

    uniFLOW 全面性用於列印、掃描與裝置管理的整合式平台

    Canon 多功能商用複合機搭配 uniFLOW ,可整合辦公室列印、掃描和裝置管理提供安全性資訊整合式平台,滿足所有文件管理需求,同時具擴展性和模組化,可隨企業成長而有彈性規劃。而在管理文件工作流程的每個步驟中,從掃描到處理、列印、以及電子文件分派,均可確保業務資料安全無虞,尤其在保護企業研發機密與業務關鍵性文件,採用備受全球高安全系統信任的首選加密標準:256bit 加密保護,為讓列印文件時也維持速度,每個列印或掃描工作都會經過壓縮以實現更快的傳輸效率,減少企業網路頻寬不足或網路壅塞所產生的文件傳輸變慢的狀況。

    對企業的 IT 管理員而言,不必為不同的工作群組建立個別驅動套件,只需為整個組織維護單一驅動程式和認證,讓企業追蹤和評估列印、影印、傳真與掃描的使用量,也能精確稽核及問責,並符合個資法、資通保護企業、保護客戶。

    Canon 獨家 iHQC 超高壓縮技術 更精準、有效存取文件

    此外,有文件保存高度需求的部門例如:會計、法部、業務等,Canon 商用解決方案擁有獨家的 iHQC 超高壓縮技術,提供更精確與真實的有可高壓縮 PDF 檔,不僅文件檔影像壓縮比也可高達 50 倍。iHQC 能快速處理多頁文件且影像解析度不變,依舊可保持高品質的視覺可讀性,只需要一般的 PDF Reader 開啟,分享檔案更快速傳輸,可以減少等待、減少硬碟存放空間,讓需保存的會計單據、合約、客戶簽核資料…等大量文件可以有效保存。

     

     Canon文件管理與列印管理符合 GDPR 規範

    GDPR政策
    資料管理權限
    uniFLOW
    列印安全/報表 管理
    ThereforeTM
    文件管理/電子簽核管理
    Right if Access
    權限控管
    V
    V
    分層權限
    V
    V
    基於法規快速使用 csv / XML編修
    (非使用AD同步)
    V
    V
    遺忘權
    Right to be forgotten
    快速刪除使用者 script
    V
    V
    預設原始安全設計
    By Design
    & by Default
    多重身分驗證
    V
    V
    掃描成安全加密 PDF
    V
    存入之檔案都會TF加密格式所保護(.thex)
    安全取件
    V
    V
    為避免流程卡住可設計成登出就刪除列印佇列
    V
    --
    減少風險
    Reduce Risks
    256bit 加密
    V
    支援 256bit 加密
    V
    支援 256bit 加密
    Failover 備援
    V
    支援此架構
    列印佇列備援
    V
    --
    雲端平台 SLA
    V(Online支援)
    V (Online 支援)
    降低損失
    Limit the Damage
    影像備存
    V
    V
    Output Audit 主動稽核
    V
    並符合個資法、資通保護企業、保護客戶
    V
    提供使用記錄/軌跡資料,
    可與 PowerBI or SQL report 結合。